Välkomstpresent med logga

Välkomstpresent med logga till nyanställda

En välkomstpresent är det första fysiska beviset på att någon har väntat på den nya medarbetaren. Den ligger på skrivbordet eller kommer hem i brevlådan innan första dagen. Med din logga på sakerna blir presenten också en tydlig signal om vilket lag personen nu tillhör.

Vi på Atelier Box sätter ihop välkomstpresenter av saker som faktiskt används: muggar, anteckningsböcker, kläder och små tekniska prylar. Varje del märks med tryck, brodyr eller gravyr beroende på material. Resultatet blir en välkomstpresent som känns genomtänkt snarare än samlad i sista stund.

Atelier Box är ett europeiskt företag som märker profilprodukter och företagsgåvor med kundens logga. Vi levererar till företag i flera europeiska länder, och varje välkomstpresent sätts ihop efter din beställning i stället för från ett standardpaket.

Söker du en enklare gåva utan hela paketet passar sidan Välkomstgåva med logga bättre. Där hittar du enstaka produkter som fungerar ensamma. Den här sidan handlar om den kompletta välkomstpresenten, sammansatt och förpackad som en helhet.

Vad en välkomstpresent med tryck säger om företaget

Nyanställda läser av en arbetsplats snabbt. Om datorn inte är klar och ingen vet var de ska sitta blir första intrycket rörigt. En välkomstpresent med tryck visar motsatsen: att någon har planerat, beställt och tänkt på personen i förväg.

Innehållet berättar också om kulturen. En välkomstpresent med termosmugg och regnjacka säger något annat än en med anteckningsbok och reservoarpenna. Välj saker som stämmer med hur arbetsdagen faktiskt ser ut i ditt företag, inte med en allmän bild av vad en present borde vara.

En välkomstpresent på första arbetsdagen

Timingen spelar roll. Många företag lägger välkomstpresenten på skrivbordet före klockan nio, så att den möter personen direkt. Andra skickar den hem en vecka innan start, vilket gör väntan lite kortare och ger något att visa upp för familjen.

Ett handskrivet kort från närmaste chef höjer värdet mer än en dyrare produkt. Lägg gärna kortet överst i välkomstpresenten, så att det är det första som syns när locket lyfts.

Innehåll i en välkomstpresent med företagslogga

De flesta välkomstpresenter bygger på samma grund: något att dricka ur, något att skriva i och något att bära. Därefter lägger du till det som är typiskt för din bransch. Det är kombinationen som gör välkomstpresenten personlig, inte antalet produkter.

• En termosmugg eller vattenflaska som används vid skrivbordet och på pendlingen.
• En anteckningsbok och en penna för de första introduktionsmötena.
• En hoodie, t-shirt eller väst i företagets färger.
• En tygkasse som bär hela välkomstpresenten hem.
• En powerbank, en laddkabel eller ett webbkameraskydd för den digitala vardagen.
• Något ätbart, till exempel choklad eller te, som delas med teamet.

Begränsa antalet delar till fyra eller fem. Fler produkter gör lådan tyngre och dyrare att frakta, utan att intrycket blir bättre. Det är bättre att uppgradera en del, till exempel muggen, än att lägga till ännu en liten pryl.

Vill du ha en stabil vardagsprodukt i centrum fungerar Termosmuggar med tryck för företag som ett bra ankare. Muggen står kvar på skrivbordet långt efter att resten av välkomstpresenten har packats upp. Tabellen nedan visar vanliga delar och hur de brukar märkas.

Välkomstpresent med brodyr eller tryck på textil

Kläder är ofta den del av välkomstpresenten som syns mest utanför kontoret. En hoodie som bärs på helgen gör mer för känslan av tillhörighet än en logga på en vägg. Därför lönar det sig att välja ett plagg med bra passform och tyg som tål många tvättar.

Brodyr ger en exklusiv yta och passar små loggor på bröst eller ärm. Tryck klarar större motiv och fler detaljer, till exempel ett ryggtryck med företagets värderingar. Hela sortimentet hittar du under Profilkläder: kepsar, mössor och halsdukar med tryck, där plaggen kan kombineras med resten av välkomstpresenten.

Storlekar i en välkomstpresent med textil

Storleken är den vanligaste stötestenen. Fråga efter storlek när avtalet skrivs under eller i det första välkomstmejlet, så att välkomstpresenten kan packas rätt från början. Beställer du för flera framtida anställda kan du hålla en liten buffert i de vanligaste storlekarna.

Unisexmodeller förenklar logistiken men passar inte alla kroppar lika bra. Ett alternativ är att låta personen välja mellan två snitt via ett enkelt formulär. Det tar en minut och gör att plagget i välkomstpresenten faktiskt används.

Välkomstpresent med gravyr för en mer bestående känsla

Gravyr skär in loggan i själva materialet i stället för att lägga den ovanpå. Den nöts inte bort på samma sätt som ett tryck och ger en diskret finish. Därför passar gravyr i en välkomstpresent som ska hålla i flera år.

Metall, trä, bambu och läder är de vanligaste materialen. En graverad termos, en skärbräda i trä eller en korthållare i läder känns personlig utan att bli privat. Lägg gärna till medarbetarens namn bredvid loggan, så blir välkomstpresenten unik för varje person.

Namngravyr kräver en lista som stämmer exakt. Skicka namnen i ett kalkylark och dubbelkolla stavningen med HR innan korrekturet godkänns. En felstavad välkomstpresent är svår att rätta i efterhand.

Gravyr går också att kombinera med tryck i samma välkomstpresent. Ett vanligt upplägg är en graverad termos tillsammans med en tryckt anteckningsbok och en broderad mössa. Variationen i teknik gör att lådan känns rikare utan att fler produkter behövs.

Förpackning av välkomstpresenten med logga

Förpackningen avgör hur välkomstpresenten upplevs innan något har packats upp. En stadig låda med tryck på locket ger en helt annan känsla än en påse från närmaste butik. Inuti håller silkespapper, fyllnad eller en utskuren insats sakerna på plats under transporten.

För färdiga lösningar kan du utgå från Presentboxar med logga och fylla dem med valfritt innehåll. Välj storlek efter den största produkten, oftast kläderna eller muggen. En välkomstpresent som skramlar i en för stor låda ser mindre omsorgsfull ut.

Ska välkomstpresenten skickas med post behöver lådan klara brevbärarens hantering. Välj då en låda som fungerar som både presentförpackning och fraktkartong, eller lägg presentlådan i en enkel ytterkartong.

Ett tryck på insidan av locket är en enkel detalj som många missar. Där får ett kort välkomstbudskap plats, till exempel teamets namn eller en hälsning från ledningen. Det syns bara för mottagaren och gör öppnandet lite mer personligt.

Välkomstpresent per roll och avdelning med eget tryck

Alla nyanställda behöver inte samma välkomstpresent. En säljare som reser mycket har nytta av en powerbank och en kabelväska. En utvecklare uppskattar kanske ett laptopställ, medan personal i fält behöver en varm mössa och en vattentät jacka.

Ett praktiskt upplägg är en gemensam grund plus ett tillval per roll. Grunden beställs i större upplaga och tillvalen i mindre. Så hålls välkomstpresenterna enhetliga utan att någon får saker som blir liggande i en låda.

• Sälj och kundansvar: powerbank, resekit och anteckningsbok.
• Utveckling och IT: laptopställ, webbkameraskydd och hörlurar.
• Fält och logistik: mössa, väst och termos.
• Ledning: graverad penna och läderprodukter.
• Praktikanter och sommarjobbare: t-shirt, vattenflaska och tygkasse.

Välkomstpresent till distansanställda

Den som arbetar hemifrån träffar sällan kollegorna under de första veckorna. Då blir välkomstpresenten den enda fysiska kontakten med företaget. Ett headset, en musmatta och en mugg med tryck gör hemmakontoret till en del av arbetsplatsen.

Vi kan skicka varje välkomstpresent direkt till medarbetarens hemadress, även när adresserna ligger i olika länder. Du lämnar en adresslista och vi sköter utskicken. Planera gärna så att paketet kommer fram ungefär samtidigt som datorn.

Budget för välkomstpresenter med tryck

Budgeten styrs av tre saker: antal produkter, märkningsteknik och förpackning. En enkel välkomstpresent med mugg, penna och anteckningsbok ligger på en helt annan nivå än en låda med jacka, termos och graverad läderprodukt. Bestäm en ram per person innan du väljer innehåll.

Som riktvärde hamnar en grundläggande välkomstpresent ofta på 250 till 500 kr per styck. En mer komplett välkomstpresent med kläder och förpackning landar oftast på 600 till 1 200 kr. Exakta belopp beror på upplaga och märkning, så du får alltid en offert anpassad efter ditt urval.

Fördela budgeten efter hur länge produkterna används. Lägg mer på det som följer med varje dag, som muggen eller jackan, och mindre på det som förbrukas. Choklad och te är trevliga inslag men behöver inte ta en stor del av budgeten.

Välkomstpresenter och Skatteverkets regler

Skatteverket anger skattefria gåvor till anställda i tre kategorier: julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor, var och en med en beloppsgräns. En välkomstpresent ingår inte i någon av dem. Produkter som behövs i själva arbetet bedöms enligt andra regler. Kontrollera därför med din redovisningskonsult hur välkomstpresenten ska hanteras innan du bestämmer budget.

Hållbara reklamval i din välkomstpresent

En hållbar välkomstpresent börjar med färre och bättre saker. Ofta är det bästa valet för miljön en produkt som används i flera år, inte en som slängs efter en vecka. Hoppa därför över de minsta engångsprylarna och lägg pengarna på det som blir kvar.

Många produkter finns i återvunnen polyester, ekologisk bomull, bambu eller FSC-märkt papper. Uppgifterna om material och ursprung kommer från tillverkaren, och vi återger dem i varje offert. Fråga gärna efter produktblad om din välkomstpresent ska följa en intern inköpspolicy.

Tänk också på förpackningen. En låda som går att använda till förvaring hemma, eller en tygkasse i stället för plastfyllnad, minskar avfallet från varje välkomstpresent. Tabellen visar vanliga material och vad du bör veta om dem.

Så beställer du välkomstpresenter med logga

Beställningen följer samma steg varje gång, vilket gör det enkelt att upprepa när nästa grupp börjar. Du får en fast kontaktperson som håller ihop urval, korrektur och leverans. Det betyder att du inte behöver förklara din välkomstpresent på nytt varje kvartal.

1. Du skickar en kort brief med antal, budget och önskade produkter.
2. Vi återkommer med förslag och offert inom 24 timmar.
3. Du får ett kostnadsfritt digitalt korrektur av varje märkning.
4. Efter ditt godkännande startar produktion och packning.
5. Välkomstpresenterna levereras till ett kontor eller till flera adresser.

Har du redan bestämt innehållet räcker en enkel lista med produkter och antal. Är du osäker föreslår vi två eller tre varianter av välkomstpresenten i olika prisnivåer. Du väljer sedan den som passar, och vi justerar detaljerna i korrekturet.

Räkna med att välkomstpresenterna når fram inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur. Behöver du dem till ett visst startdatum lönar det sig att beställa med några veckors marginal. För färdiga paketlösningar kan du även titta på Welcome pack med logga.

Logga och placering på profilprodukter i välkomstpresenten

Skicka loggan som vektorfil, helst i PDF, EPS eller SVG. Ange dessutom färgerna i Pantone, så att trycket på muggen matchar brodyren på hoodien. Små skillnader i nyans syns tydligt när alla delar ligger bredvid varandra i samma välkomstpresent.

Placeringen påverkar också hur loggan uppfattas. På en mugg syns ett motiv bäst mitt emot handtaget, och på en hoodie ger bröstet ett diskret uttryck medan ryggen blir mer synlig. Vi föreslår placering för varje del i korrekturet.

Logotyp på små ytor i en välkomstpresent

Pennor, kablar och webbkameraskydd har små märkningsytor. En förenklad symbol utan text blir ofta skarpare än hela logotypen i miniatyr. Fundera på en sådan variant innan du skickar underlag för hela välkomstpresenten.

Större ytor ger plats för mer. En anteckningsbok kan bära loggan på framsidan och ett välkomstmeddelande på insidan av pärmen. Exempel på format och märkningar finns under Anteckningsbok med tryck, och samma tanke går att använda i hela välkomstpresenten.

Välkomstpresent med tryck som håller över tid

Rekrytering sker sällan i en enda omgång. Därför fungerar det bra att beställa välkomstpresenter för ett halvår i taget och lagra dem hos dig. Kläderna är det enda som kräver extra planering, eftersom storlekarna varierar mellan personer.

Glöm inte dem som redan är anställda. När en ny välkomstpresent lanseras uppskattar befintlig personal ofta att få en av de nya delarna. Det stärker samhörigheten och visar att profilen gäller alla, inte bara de nyanställda.

Spara produktnummer, färgkoder och korrektur från första beställningen. Då kan nästa välkomstpresent bli likadan som den förra, och nya kollegor får samma upplevelse som de som började ett år tidigare. Samma underlag fungerar när du senare vill tacka personalen, till exempel med Gåvor till anställda med logga.

Tabellen nedan jämför olika sätt att planera. Välj den modell som passar din rekryteringstakt och hur mycket utrymme du har för att förvara färdiga välkomstpresenter.