Konferensmappar med tryck för företag

Konferensmappar med tryck som håller ihop mötet

En konferensmapp är ofta det första deltagarna får i handen när de sätter sig vid bordet. Den rymmer agenda, block, penna och visitkort, och den följer med till nästa möte. Därför fungerar konferensmappar med tryck som ett arbetsredskap snarare än som en reklamsak. Mottagaren använder mappen i månader, och din logga syns varje gång den öppnas.

Atelier Box är ett europeiskt företag som märker profilprodukter och företagspresenter åt kunder i hela Europa. Vi hjälper dig att välja konferensmappar efter tillfälle, budget och material. Sedan anpassar vi märkningen så att loggan får en teknik som passar ytan. Resultatet blir en helhet där konferensmapp, innehåll och märkning hänger ihop.

Till skillnad från en enkel plastficka signalerar en konferensmapp att mötet är förberett. Deltagarna får allt material samlat och kan fokusera på innehållet. Det gör mappen till en av de mer praktiska profilprodukterna för företag som ofta håller möten, kurser eller kundevent.

Så används konferensmappar med logga i företag

Konferensmappar med logga dyker upp i fler sammanhang än konferenser. Säljare tar med dem till kundbesök, HR lägger dem i introduktionspaketet och projektledare delar ut dem vid uppstartsmöten. Konferensmappen samlar papper som annars hamnar lösa i en väska. Den ger också ett ordnat intryck när du presenterar ett förslag för en kund.

Många kompletterar konferensmappen med andra produkter från samma skrivbord. En notebook med tryck passar i samma grafiska profil och följer med dig till varje möte. På så vis blir mötesmaterialet enhetligt från block till penna, och konferensmapparna känns som en del av en genomtänkt helhet.

Konferensmappar till styrelsemöten och kundmöten

Vid ett styrelsemöte eller en offertgenomgång väger intrycket tungt. Här passar konferensmappar i konstläder eller läder med diskret prägling bäst. En mörk färg med blindpräglad logga signalerar kvalitet utan att ta över. Konferensmappen kan dessutom ha fack för surfplatta och för dokument som ska signeras under mötet.

Konferensmappar för kurser och utbildningsdagar

Under en utbildningsdag behöver deltagarna plats för kursmaterial, anteckningar och eventuella intyg. Konferensmappar i A4 med ringmekanism eller dragkedja håller ordning på många sidor. Ett lättare material som RPET eller kartong håller nere kostnaden när gruppen är stor. Loggan trycks då gärna i full färg på framsidan av varje konferensmapp.

Modeller av konferensmappar med eget tryck

Utbudet av konferensmappar delas grovt in efter stängning och innehåll. Valet styr både hur mappen används i vardagen och vilken märkning som fungerar på ytan. Här är de vanligaste modellerna som vi brukar föreslå.

• Konferensmapp med dragkedja runt tre sidor, som skyddar innehållet i väskan.
• Öppen folio med skrivblock och pennögla, enkel att lägga fram på bordet.
• Ringpärmsmapp med två eller fyra ringar för kursmaterial som ska sparas.
• Konferensmapp med fack för surfplatta och kabel, för den som arbetar digitalt.
• Kartongmapp med fickor, för stora event och mycket tryckt material.

En konferensmapp med dragkedja är det vanligaste valet för kundgåvor, eftersom den känns stängd och värdefull. Folion passar däremot bättre vid sittande möten där mappen ligger öppen hela tiden. Fundera på om mottagaren främst ska bära mappen eller använda den vid bordet.

Bär deltagarna både papper och dator kan konferensmappen kompletteras med ett skyddande fodral i samma färg. Titta i så fall på Datorfodral med logga för företag för att hålla ihop helheten. Tabellen nedan sammanfattar modellerna och var loggan brukar placeras.

Material i konferensmappar med företagslogga

Materialet avgör hur konferensmappen känns i handen och vilken märkning som ger bäst resultat. Konstläder i PU är robust, lätt att torka av och tar emot både prägling och tryck. RPET är polyester av återvunna PET-flaskor enligt tillverkaren och ger en textil yta. Kartong är billigast och passar event där mappen används en enda dag.

Kork och filt förekommer också i vissa konferensmappar och ger en mer naturlig känsla. Mikrofiber används ofta på insidan för att skydda surfplattor och skärmar mot repor. Är ytan avgörande för ditt val kan du fråga efter ett prov, så undersöker vi om det går att ordna för just den modellen.

Konferensmapp i konstläder eller äkta läder

Äkta läder åldras vackert och passar som tackgåva till styrelse eller nyckelkunder. Konstläder ger en liknande känsla till en lägre kostnad och är lättare att hålla ren. Båda materialen lämpar sig mycket väl för prägling, vilket gör loggan subtil och tålig. Vill du ha färg i loggan på en konferensmapp i läder fungerar digitaltryck eller en graverad metallplatta.

Färgen på konferensmappen spelar lika stor roll som materialet. Svart, marinblått och mörkgrått är vanligast i konstläder, medan RPET och filt ofta finns i ljusare toner. Välj en färg som ger god kontrast mot loggan och som passar mottagarnas vardag.

Tryckta konferensmappar och rätt märkningsteknik

Tekniken väljs efter material, antal färger och hur loggan ska upplevas. Tryckta konferensmappar i tyg och kartong får ofta screentryck eller digitaltryck. Släta ytor i konstläder passar för UV-tryck när loggan har många färger eller mjuka toningar.

• Screentryck ger täckande färger enligt Pantone och fungerar bäst med få färger.
• UV-digitaltryck återger fotografier, toningar och små detaljer.
• Transfertryck används på textila ytor där screentryck är svårt att placera.
• Blindprägling pressar in loggan utan färg och passar läder och konstläder.
• Lasergravyr ger skarpa linjer på kork, trä och metallplattor.

Vi föreslår en teknik först när vi har sett din logga och den konferensmapp du har valt. En tunn linje som fungerar i gravyr kan försvinna i ett grovt tyg. En färgstark logga kan i stället förlora sin identitet om den bara präglas. Därför får du alltid ett förslag med en kort motivering.

Har ditt företag en fast Pantonefärg i den grafiska profilen anger du den i förfrågan. Vid screentryck blandas färgen fram efter den, medan digitaltryck återger den så nära som materialet tillåter. Små avvikelser kan uppstå på mörka eller strukturerade ytor, och det framgår i korrekturet.

Konferensmappar med gravyr och prägling

Gravyr och prägling ger konferensmappar ett lugnare uttryck än färgtryck. Vid prägling pressas loggan ner i materialet med ett uppvärmt verktyg, och resultatet syns som en fördjupning. Med foliering läggs dessutom en tunn metallisk färg i präglingen, till exempel guld eller silver.

Lasergravyr passar konferensmappar med metallplatta eller kork på framsidan. Loggan blir skarp och nöts inte bort, eftersom den inte ligger som färg ovanpå ytan. Ska varje deltagare få ett eget exemplar med sitt namn finns Konferensmapp med namn för företag som ett eget sortiment.

Prägling och gravyr kräver lite mer av logotypen än tryck. Mycket tunna linjer och liten text kan flyta ihop i mjukt läder. Vi justerar därför ibland storleken eller förenklar en detalj, och det syns alltid i korrekturet innan konferensmapparna produceras.

Design av konferensmappar med logga

En logga på en konferensmapp ska fungera både på avstånd och i handen. Placera den gärna centrerat eller i nedre högra hörnet på framsidan. Undvik att fylla hela ytan, eftersom luft runt loggan ger ett mer exklusivt intryck. Skicka helst loggan som vektorfil i formatet AI, EPS, SVG eller PDF.

Kontrasten mellan logga och material avgör läsbarheten. På en svart konferensmapp syns vitt, silver eller guld tydligt, medan en ljusgrå mapp kräver en mörkare färg. Det digitala korrekturet visar placering och storlek i skala, så att du kan justera innan något tillverkas.

Tänk också på hur loggan möter dragkedja, sömmar och kanter. En placering för nära sömmen kan se sned ut när mappen är fylld med papper. Vi lämnar därför en marginal som anpassas efter den modell du har valt.

Loggan på konferensmappens framsida eller insida

Framsidan ger störst synlighet, men insidan är ett bra komplement. Där kan du placera en kort slogan, en webbadress eller ett tryck på blockets första sida. Blocket kan bytas mot modeller från Anteckningsblock med eget tryck för företag om du vill ha logga på varje sida. Så blir konferensmappen elegant utåt och tydligt märkt för användaren.

Konferensmappar med tryck och innehåll som hör ihop

En konferensmapp blir mer användbar när även innehållet är märkt. Ett skrivblock med logga på varje sida påminner om avsändaren långt efter mötet. Pennan i pennöglan är det som oftast lånas ut, så den sprider varumärket vidare till nya händer.

Vill du matcha pennan med mappen hittar du modeller bland Pennor med tryck för företag. Välj samma färgton eller samma märkningsteknik så upplevs konferensmappen och pennan som ett set. Det fungerar särskilt bra vid kundevent där paketet delas ut på plats.

Andra saker som brukar läggas i konferensmappar är visitkort, programblad, namnbricka och ett USB-minne med presentationen. Tänk på att innehållet påverkar vikten och tjockleken när mappen ska skickas. Lägg bara i det som deltagarna verkligen har nytta av under och efter mötet.

Budget för konferensmappar med tryck

Priset på konferensmappar påverkas av material, format, stängning och antal märkningsfärger. Upplagan spelar också roll, eftersom startkostnaden för tryck och verktyg delas på fler exemplar. Tabellen nedan visar ungefärliga budgetband per styck för märkta mappar.

Banden är riktvärden och inga fasta priser. Det exakta beloppet för dina konferensmappar står i offerten, som du får inom 24 timmar efter din förfrågan. Där framgår också om en annan teknik eller modell skulle ge mer för pengarna.

Ett vanligt sätt att hålla budgeten är att välja olika nivåer för olika mottagare. Styrelse och nyckelkunder får en konferensmapp i läder, medan deltagare på större event får en enklare modell. Samma logga och färgskala gör att helheten ändå hänger ihop.

Hållbara konferensmappar med tryck i återvunnet material

Vill du minska miljöavtrycket finns konferensmappar i RPET, återvunnen kartong, kork och återvunnet läder. Andelen återvunnet material anges av tillverkaren och varierar mellan modellerna. Vi återger bara de uppgifter och märkningar som tillverkaren själv redovisar för varje produkt.

Den mest hållbara konferensmappen är ofta den som används längst. En stabil mapp med utbytbart block kan användas i flera år, medan en billig mapp riskerar att slängas efter dagen. Ursprungsland och materialdata står i produktbladet enligt tillverkaren.

• Fråga efter utbytbart skrivblock så att konferensmappen kan fyllas på.
• Välj en neutral färg som håller även efter en grafisk uppdatering.
• Undvik datum och eventnamn på framsidan om mappen ska användas igen.
• Beställ efter faktiskt antal deltagare plus en liten reserv.

Ett annat sätt att tänka långsiktigt är att samla allt i ett paket som nyanställda behåller. Lägg konferensmappen i ett välkomstpaket tillsammans med en flaska och ett block från våra Redopapers med logga. Då används produkterna varje dag i stället för att stanna i ett förråd.

Så beställer du profilmärkta konferensmappar

Beställningen följer några tydliga steg så att du vet vad som händer och när. Du har en dedikerad kontaktperson genom hela processen. Kontaktpersonen samordnar modell, märkning, korrektur och leverans av dina konferensmappar.

1. Du skickar önskad modell, antal, logga och leveransdatum.
2. Du får en offert inom 24 timmar med förslag på teknik och placering.
3. Vi tar fram ett kostnadsfritt digitalt korrektur av konferensmappen.
4. Du godkänner korrekturet eller ber om ändringar.
5. Produktionen startar och mapparna packas för leverans.

Räkna med att konferensmapparna levereras inom ungefär tre veckor efter att korrekturet har godkänts. Har du ett fast datum för konferensen bör du därför höra av dig i god tid. Vi meddelar direkt om en viss modell har längre leveranstid.

Konferensmappar som skickas till flera adresser

Arbetar ditt team på flera orter kan leveransen delas upp. Konferensmapparna kan skickas till flera adresser, till exempel olika kontor eller direkt hem till medarbetare som arbetar på distans. Ange adresser och antal per mottagare redan i förfrågan, så planeras packningen från början.

Konferensmappar med tryck för mässor, event och onboarding

På en mässa fungerar en enkel konferensmapp som broschyrhållare och samtalsöppnare. Besökaren samlar material från din monter i den och tar med allt hem. Kombinera gärna med Giveaways till mässan för att nå även dem som bara passerar.

Vid onboarding får konferensmappen en annan roll. Den rymmer introduktionsplan, policydokument och praktisk information under de första veckorna. En konferensmapp i konstläder med prägling visar att företaget har tänkt på hur nya medarbetare tas emot.

Vid kundevent och jubileer kan konferensmappen också fungera som minnessak. Ett diskret präglat årtal på insidan gör den personlig utan att begränsa användningen. Mottagaren får en tydlig påminnelse om tillfället varje gång mappen öppnas.

Planera dina konferensmappar efter tillfället snarare än efter katalogen. Tabellen nedan ger en överblick över val som brukar fungera för olika typer av möten och event, inklusive hur långt i förväg du bör beställa.