Pennor med eget tryck för företag

Därför väljer företag pennor med eget tryck

En penna är ett av få föremål som mottagaren faktiskt använder samma dag som den delas ut. Den ligger på skrivbordet, följer med till möten och lånas ut till kollegor, vilket gör att loggan syns för fler än den som fick den. Det är därför pennor med eget tryck finns i så gott som alla profilsortiment.

Kostnaden per kontakt blir låg eftersom en enkel modell kan delas ut i stora mängder utan att budgeten skenar. Samtidigt finns det pennor i metall, trä och återvunnet material för den som vill ge ett mer genomtänkt intryck. Du kan alltså använda samma produkttyp för både breda kampanjer och personliga gåvor, bara genom att byta modell och märkning.

Ett skrivdon kräver dessutom varken storleksval, laddning eller instruktioner. Det passar alla mottagare, från praktikanter till ledningsgrupp, och tar nästan ingen plats i ett utskick. Därför är det enkelt att lägga till i nästan vilken kampanj som helst.

Pennor med logga för mässa, kontor och kundmöten

På en mässa behöver du många pennor som kan delas ut i stora mängder, så en lätt plastmodell med tydligt tryck är ofta rätt val. Lägg dem i en skål vid montern eller ge dem tillsammans med en broschyr. Till dina viktigaste kunder kan du i stället ge en penna från S.T. Dupont med gravyr.

På kontoret fungerar pennorna som vardagsmaterial till personalen och som en detalj i mötesrummet. Där väljer många en något tyngre modell med mjukare skrivkänsla, eftersom den används varje dag. Vid kundmöten är en penna med logga ett diskret sätt att lämna något kvar efter mötet, utan att det känns som reklam.

Utbildningar, konferenser och rekryteringsdagar är andra tillfällen där deltagarna ofta behöver något att skriva med. En penna med tryck i konferensmappen löser ett praktiskt behov och påminner samtidigt om vem som stod för dagen.

Reklampennor i plast, metall, trä och papper

Plastpennor är det vanligaste valet för stora upplagor. De finns i många färger, väger lite och har ofta en slät yta som tar tampotryck bra. Välj en modell med gummerat grepp om den ska användas länge, eftersom det gör skrivandet bekvämare.

Metallpennor i aluminium eller mässing känns tyngre i handen och passar när de ska kännas som en gåva snarare än ett utskick. Ytan lämpar sig för lasergravyr, som ger en jämn och slitstark märkning. Pennor i bambu, trä eller kartong ger ett naturligt uttryck, och flera modeller har enligt tillverkaren en hylsa av återvunnen plast eller papper.

Utöver kulspetspennor finns blyertsmodeller, gelpennor, överstrykare och varianter med touchspets för surfplattor. Kombinationsmodeller med både kulspets och touchfunktion är populära hos företag inom teknik och tjänster, där mottagaren växlar mellan papper och skärm under dagen.

Tryckmetoder för pennor med tryck

Valet av metod styr hur loggan ser ut, hur länge den håller och hur många färger du kan använda. Tre tekniker dominerar, och vilken som passar beror främst på pennans material och form.

Tampotryck på pennans skaft

Tampotryck överför färg via en mjuk silikonkudde, vilket gör att trycket följer den rundade ytan på pennan. Metoden passar plast och lackerad metall och klarar en till fyra färger med god skärpa. Små texter och tunna linjer fungerar, men alltför fina detaljer kan flyta ut på ett smalt skaft.

Lasergravyr på metallpennor

En laser bränner bort det översta lagret av lack eller metall, så att loggan framträder i materialets egen ton. Märkningen nöts inte bort vid normal användning och kräver ingen färg, vilket gör den lämplig för pennor som ska hålla i flera år. Gravyren blir enfärgad, så den passar bäst för logotyper som fungerar i en enda färg.

Digitaltryck runt hela pennan

Med digitaltryck eller UV-tryck kan du återge fotografier, toningar och logotyper i många färger. Vissa modeller kan tryckas runt hela skaftet, vilket ger en större yta än ett platt tampotryck. Tekniken lämpar sig för kampanjer där pennan ska bära en bild eller ett mönster snarare än bara ett namn.

Penna med gravyr för ett mer exklusivt intryck

En penna med gravyr uppfattas ofta som mer bestående än en tryckt, eftersom märkningen ligger i själva materialet. Därför används gravyr gärna på pennor som delas ut till nyckelkunder, styrelse eller nyanställda. Ett större urval av graverade modeller hittar du bland Pennor med gravyr för företag.

Gravyr kan också göras med individuella namn, vilket gör pennan personlig utan att den tappar sin koppling till företaget. Namn och logga kombineras ofta på var sin sida av skaftet. Tänk på att namngravyr kräver en korrekt namnlista och att varje exemplar då blir unikt, vilket påverkar hur beställningen planeras.

Den som vill gå ett steg längre kan välja en reservoarpenna eller en rollerball i en presentask. Sådana modeller graveras oftast, eftersom tampotryck sällan passar en blank lackerad yta med premiumkänsla.

Graverade pennor kräver lite mer planering än tryckta, eftersom varje material reagerar olika på lasern. Aluminium ger ofta en ljus, silvrig gravyr, medan lackerade ytor får en kontrast mellan färg och metall. Korrekturet visar vilken effekt du kan förvänta dig på den valda modellen.

Så placeras loggan på pennor med företagslogga

Tryckytan på en penna är smal, ofta bara några millimeter hög, så en liggande logotyp fungerar bättre än en hög eller kvadratisk. Har din logga både symbol och text kan symbolen placeras på klämman och namnet på skaftet.

Skicka gärna loggan som vektorfil i AI, EPS, SVG eller PDF, så blir kanterna skarpa även i liten skala. Ange dina Pantonefärger om färgen är viktig för varumärket, eftersom samma nyans kan se olika ut på vit, svart eller transparent plast. På mörka pennor kan ett vitt undertryck behövas för att färgen ska lysa.

Innan produktionen startar får du ett kostnadsfritt digitalt korrektur som visar loggans storlek, färg och placering på just din modell. Först när du har godkänt korrekturet går pennorna vidare till tryck.

Vill du ha med en kort slogan eller webbadress bör texten hållas till några få ord, så att den förblir läsbar. Ett bra test är att skriva ut loggan i den storlek den får på pennan och läsa den på en armlängds avstånd.

Hållbara profilpennor och ärliga materialval

Många företag vill att även de enklaste profilprodukterna ska spegla deras miljöarbete. För pennor finns det modeller med hylsa av återvunnen plast, papper, kork eller vetestrå, och vissa har enligt tillverkaren utbytbar patron för längre livslängd. Be alltid om tillverkarens egen materialuppgift, så att du kan återge den korrekt i din kommunikation.

Det mest hållbara valet är ofta en penna som faktiskt används länge. En stabil metallpenna med påfyllningsbar patron kan ersätta många engångsmodeller, medan en modell i kartong passar bättre när upplagan är stor och användningen kortvarig. Fler material och produkter med tydliga miljöuppgifter finns bland Miljövänliga profilprodukter för företag.

Undvik generella påståenden om att en penna är miljövänlig i sig. Skriv hellre vad den är gjord av och var uppgiften kommer ifrån, till exempel att hylsan enligt tillverkaren består av återvunnet aluminium. Det gör budskapet trovärdigt och lätt att kontrollera.

Bläck och skrivkänsla i reklampennor med tryck

En penna med eget tryck gör inget intryck om den slutar skriva efter en vecka. Därför lönar det sig att titta på bläcket, kulspetsens storlek och om patronen går att byta. Den här delen förbises ofta i jämförelser av reklampennor, trots att det är skrivkänslan mottagaren minns.

Bläckfärg och patron i pennan

Blått och svart bläck är standard, men vissa modeller kan levereras med annan bläckfärg om du vill matcha profilen. En patron i standardformat, ofta kallad Parkertyp, gör att pennan kan fyllas på med patroner från vanlig kontorshandel. Ska pennorna användas för avtal kan du fråga om bläcket enligt tillverkaren uppfyller ISO 12757-2 för dokumentäkthet.

Skrivtest av pennor före större beställningar

Inför en större order kan du be om ett varuprov av den modell du överväger, så att du själv kan känna på vikten och skriva med den. Testa gärna på olika papper och låt några kollegor prova, eftersom upplevelsen av grepp och kulspets är personlig.

Premiumpennor med gravyr som kundgåva

När pennan ska vara själva gåvan och inte en giveaway väljer många ett etablerat märke. Hos oss kan du beställa äkta pennor från kända tillverkare och märka dem med din logga, se till exempel Reservoarpenna med gravyr. Varumärkena nämns här bara för att beskriva originalprodukterna vi märker, och Atelier Box har inget samarbete med eller stöd från tillverkarna.

Parker och Waterman förknippas med exklusiva skrivdon i presentask, medan BIC är känt för enkla vardagspennor. Den skillnaden avgör ofta märkningen, eftersom metall och lack graveras medan plast oftast trycks.

En gåvopenna gör mest intryck när förpackningen håller samma nivå. En ask i kartong, trä eller konstläder med loggan på locket gör att gåvan kan ges bort direkt, utan extra inslagning. Lägg gärna till ett kort med en personlig hälsning.

Tänk på vem som tar emot gåvan. En jubilar eller en partner som funnits med länge uppskattar ofta en gravyr med namn och årtal, medan en ny kund hellre får en neutral modell med logotypen.

Så beställer du pennor med eget tryck

Beställningen börjar med att du berättar vilka pennor du är intresserad av, hur många du behöver och när de ska vara framme. Du får en offert inom 24 timmar och en egen kontaktperson som följer ordern från start till leverans.

1. Du skickar önskad modell, antal och logga.
2. Du får offert och kostnadsfritt digitalt korrektur.
3. Du godkänner placering, färg och eventuell namnlista.
4. Pennorna trycks eller graveras enligt korrekturet.
5. Leveransen skickas till en eller flera adresser.

Produktionen startar först när korrekturet är godkänt. Räkna med att pennorna når dig inom ungefär tre veckor efter godkännandet. Har du ett fast datum, som en mässa eller en kickoff, nämner du det direkt i förfrågan så planerar vi efter det.

Ska pennorna fördelas mellan flera kontor eller skickas direkt till medarbetare som arbetar hemifrån kan vi leverera till flera adresser. Skicka då en fördelningslista med adresser och antal, så att rätt mängd hamnar på rätt ställe.

Vi hjälper dig också att välja modell om du är osäker. Beskriv mottagarna, tillfället och ungefärlig budget, så föreslår din kontaktperson några pennor som passar och förklarar skillnaderna mellan dem.

Planera upplagan av tryckta pennor

Hur många pennor du behöver beror på hur de delas ut. Vid en mässa går de åt snabbt, medan en gåvopenna till kunder räknas per mottagare. Utgå från antalet besökare eller kontakter och lägg till en marginal för personalens eget bruk. Ha följande uppgifter redo när du begär offert.

• Antal mottagare eller besökare
• Önskad penntyp och material
• Märkning: tryck, gravyr eller namn
• Leveransdatum och antal adresser

Priset per styck sjunker i regel när upplagan växer, eftersom kostnaden för att ställa in tryck eller gravyr fördelas på fler exemplar. Det kan därför löna sig att samla flera behov i en order, exempelvis till mässan och till receptionen samtidigt. Behöver du en enkel och beprövad kampanjpenna kan du jämföra med BIC-pennor med tryck.

Tänk också på lagringen. Pennor tar liten plats, men tryckta budskap med datum eller kampanjnamn blir snabbt inaktuella. En tidlös logga utan årtal gör att restupplagan kan användas vid nästa tillfälle.

Kombinera reklampennor med andra profilprodukter

En penna blir ofta mer värd när den ingår i ett paket. Kombinera den med ett anteckningsblock, en konferensmapp eller en välkomstlåda, så får mottagaren både något att skriva med och något att skriva i. Passande block och böcker hittar du bland Anteckningsbok med eget tryck för företag.

För nyanställda fungerar en graverad penna bra tillsammans med muggar, textil och tekniktillbehör i samma grafiska profil. Vid kundevent kan den läggas i en tygpåse ihop med material om företaget.

Till julen kan en penna i presentask kombineras med choklad eller en anteckningsbok i läder. Det ger en gåva som både känns personlig och används långt efter helgerna, till skillnad från mycket annat som delas ut i december.

Håll färger och logotypplacering lika på alla delar, så upplevs paketet som en helhet. Färdiga upplägg för nya medarbetare finns under Welcome pack med logga.