Welcome pack med logga

Welcome pack med logga för nya medarbetare

Ett welcome pack är det första fysiska beviset på att din organisation har förberett sig inför en ny kollega. Paketet väntar på skrivbordet eller kommer hem med posten, och det visar direkt hur företaget ser på sina medarbetare. Därför lönar det sig att välja innehåll som används varje vecka, inte prylar som hamnar i en låda.

Ett genomtänkt välkomstpaket gör också introduktionen enklare för chefen och HR. Den nya medarbetaren får sina verktyg samlade på ett ställe, och du slipper leta fram muggar, pennor och kläder i sista stund. Ett welcome pack med logga fungerar dessutom som en tyst presentation av varumärket när kollegan bär tröjan eller tar med flaskan till ett kundmöte.

Vill du ge något mer exklusivt kan en lyxig presentkorg med logga vara ett alternativ till ett helt paket. Ett welcome pack passar bäst när du vill samla flera saker i samma box och berätta en sammanhållen historia om företaget.

Vad ett welcome pack med eget tryck innehåller

De flesta paket bygger på samma grund: något att skriva med, något att dricka ur och något att bära. Därefter lägger du till det som är typiskt för just din verksamhet, till exempel en produkt kopplad till branschen eller staden. Ett välbalanserat welcome pack rymmer ofta fyra till sju produkter, så att boxen känns generös utan att bli rörig.

Tänk också på i vilken ordning sakerna möter mottagaren när locket öppnas. Ett välkomstbrev överst skapar ett personligt första intryck, medan de tyngre produkterna packas längst ner för att skydda resten under transporten. Ett silkespapper eller ett tryckt inlägg håller ihop helheten.

Undvik att fylla boxen med saker som bara känns roliga i fem minuter. Stressbollar och billiga gadgets ger sällan något bestående intryck, medan en bra mugg eller en mjuk tröja används i flera år. Fråga gärna några nyligen anställda vad de själva hade velat få i sitt welcome pack.

Personlig hälsning i welcome packet

Ett handskrivet eller tryckt kort från närmaste chef väger ofta tyngre än den dyraste produkten. Vi kan trycka kortet med mottagarens förnamn, så att varje welcome pack känns gjort för en enda person. Namnet kan också hamna på muggen eller anteckningsboken när du skickar en namnlista tillsammans med beställningen.

Välj förpackning till ditt welcome pack med tryck

Förpackningen är det första mottagaren ser, så den förtjänar lika mycket omsorg som innehållet. En stabil låda med lock ger en exklusiv känsla, medan en brevlådevänlig kartong passar när paketet ska skickas hem till någon. Tryck logotypen på locket och lägg gärna ett budskap på insidan som syns först när boxen öppnas.

Storleken avgör både fraktkostnaden och hur produkterna ligger på plats. Mät den största produkten i ditt welcome pack först och välj sedan en box med några millimeter marginal för inlägg och utfyllnad. Fler format och material hittar du bland Presentboxar med logga, som också fungerar fristående som kundgåva.

Insatser i kartong eller formskuren skumplast håller flaskor och elektronik stilla under frakten. Kartonginsatser kan oftast sorteras som pappersförpackning tillsammans med lådan, vilket många mottagare uppskattar. Ett välpackat welcome pack kommer fram i samma skick som när det lämnade packbordet.

Profilkläder i welcome packet med brodyr

Kläder är ofta det som används mest av allt i ett welcome pack, särskilt en tröja eller en t-shirt med diskret logga. Brodyr ger en exklusiv och tålig yta på pikéer, kepsar och sweatshirts, medan screentryck passar större motiv på t-shirts. Välj plagg i neutrala färger så att kollegan gärna bär dem även på fritiden.

Storlekarna är ofta det knepigaste. Skicka ut ett kort formulär till de nyanställda innan du beställer, eller välj produkter där storlek inte spelar någon roll, som en mössa eller en halsduk. För större rekryteringsomgångar kan varje welcome pack sorteras efter en namnlista med storlek per person.

Vill du klä hela teamet i samma stil finns ett bredare sortiment under Profilkläder: kepsar, mössor och halsdukar med tryck. Då kan kläderna i welcome packet matcha det som kollegorna redan bär, vilket stärker känslan av att höra till.

Kontorsprylar till welcome packet med tryck

Produkter för skrivbordet hör till de mest praktiska delarna av paketet. De används från första arbetsdagen och påminner om företaget varje gång kollegan sätter sig ner. Välj hellre färre saker av god kvalitet än många billiga, eftersom ett welcome pack speglar hur företaget prioriterar.

Anteckningsbok och penna i ett welcome pack

En anteckningsbok med prägling eller tryck på omslaget blir ett naturligt verktyg under introduktionsveckorna. Kombinera den gärna med en penna i samma färgskala, så att ditt welcome pack känns sammanhållet. Format och papperskvaliteter jämför du under Anteckningsbok med tryck.

Muggar och flaskor för welcome packs

En termosmugg eller en vattenflaska i ett welcome pack används dagligen, både vid skrivbordet och på väg till jobbet. Kontrollera volymen i ml och om produkten tål diskmaskin enligt tillverkaren innan du bestämmer dig. Lasergravyr på rostfritt stål håller länge, medan tryck i flera färger fungerar bättre på keramik.

Flaskor med dubbla väggar håller drycken kall eller varm i flera timmar enligt tillverkaren. Fler modeller och volymer finns under Vattenflaska med tryck för företag.

Tekniktillbehör i ett welcome pack med företagslogga

Många nyanställda börjar med en ny dator, och då gör små tekniktillbehör i ett welcome pack stor nytta. En powerbank, en USB-C-laddare eller ett webbkameraskydd är lätta att använda och syns ofta på möten. Välj produkter med gott om plats för logotypen och kontrollera kompatibiliteten med de datorer som företaget använder.

Elektronik kräver lite mer planering än textil och papper. Produkter med batterier, som powerbanks, har ofta särskilda fraktregler, och produkterna behöver skyddas väl när de packas. Lägg tekniken i ett eget fack eller en mindre ask inuti boxen, så att den inte skaver mot muggen eller anteckningsboken.

Arbetar den nya kollegan hemifrån en del av veckan kan du komplettera ditt welcome pack med produkter för hemmakontoret. Idéer finns under Profilprodukter för distansarbete för företag, från laptopställ till headset.

Welcome pack med gravyr för en exklusiv känsla

Ska paketet gå till en chef, en partner eller en särskilt viktig rekrytering kan du höja nivån med graverade produkter. Gravyr i trä, läder eller metall blir en del av materialet och nöts inte bort. Ett exklusivt welcome pack kan innehålla ett skärbräde i trä, en plånbok i läder eller en penna i metall med namn.

Graverade produkter kräver ofta något längre förberedelse eftersom motivet behöver anpassas till materialet. Därför är det klokt att skicka logotypen som vektorfil redan i offertskedet. Ett welcome pack med gravyr passar bra ihop med en låda med magnetlås och ett tryckt kort med en personlig hälsning.

Tänk på att gravyr inte tillför någon färg, så resultatet skiljer sig från tryck i färg. På mörkt trä blir motivet ljust, och på lackerad metall framträder ofta den blanka metallen under lacken. Be om en skiss på det exakta materialet innan du bestämmer vilka produkter i ditt welcome pack som ska graveras.

Hållbara welcome packs med tryck

Många företag vill att välkomstpaketet ska spegla deras hållbarhetsarbete. Välj produkter som håller länge, och fråga efter material som återvunnen polyester, ekologisk bomull eller återvunnet papper, alltid enligt tillverkarens egen dokumentation. Ett hållbart welcome pack handlar mer om färre och bättre saker än om gröna etiketter.

Även förpackningen räknas. En låda i kartong utan plastfilm och med kartonginsatser i stället för skumplast blir lättare att sortera för mottagaren. Undvik engångsprylar som saknar tydlig funktion, eftersom de sällan används och snabbt blir avfall.

Ursprungslandet varierar mellan modellerna, och det påverkar hur långt en produkt har rest innan den hamnar i boxen. Fråga efter ursprung enligt tillverkaren för de produkter du överväger, så att du kan jämföra alternativen. Då blir det lättare att välja medvetet för varje del av ditt welcome pack.

Vill du gå längre kan du bygga hela ditt welcome pack kring produkter med dokumenterade materialval. Ett urval finns under Miljövänliga profilprodukter för företag, där ursprung och material anges enligt tillverkaren.

Budgetnivåer för welcome packs med logga

Budgeten styr hur många produkter som ryms och vilken förpackning som passar. Ett enkelt paket med tre eller fyra vardagsprodukter fungerar utmärkt för större rekryteringsomgångar, medan ett mer exklusivt welcome pack passar ledningsgrupper och nyckelroller. Tabellen nedan visar riktbudgetar per paket som en första vägledning, och den exakta summan står alltid i offerten.

Kom ihåg att några få produkter av hög kvalitet ofta gör större intryck än en full låda. Lägg hellre pengarna på en riktigt bra flaska eller tröja och låt resten av welcome packet vara enkelt. Antalet paket påverkar också styckpriset, så samla gärna flera startdatum i samma beställning.

Frakt och eventuella leveranser till flera adresser kan tillkomma separat, så be om ett totalpris i offerten. Då kan du jämföra olika upplägg på samma villkor. Ett tydligt totalpris per welcome pack gör det också lättare att få budgeten godkänd internt.

Så beställer du ett welcome pack med eget tryck

Processen börjar med att du berättar hur många welcome packs du behöver, vilka produkter som lockar och när de första kollegorna börjar. Du får en offert inom 24 timmar och en fast kontaktperson som följer projektet från början till slut. Skicka gärna din logotyp som vektorfil direkt, så går nästa steg snabbare.

Har du redan en tydlig idé kan du skicka en lista med önskade produkter och färgkoder. Saknar du en plan föreslår vi ett urval utifrån budget, antal och målgrupp. Båda vägarna leder till samma typ av underlag, och du bestämmer själv hur mycket du vill styra innehållet i ditt welcome pack.

Korrektur av ditt welcome pack

Innan något går till tryck får du en kostnadsfri digital skiss som visar logotypens placering på varje produkt och på boxen. Du kan be om justeringar av storlek, färg och position tills allt stämmer. Först när du har godkänt korrekturet startar produktionen av ditt welcome pack.

Leverans av welcome packs till flera adresser

Alla nyanställda sitter inte på samma kontor, och vissa börjar på distans. Vi kan skicka paketen till en central adress eller dela upp leveransen på flera adresser enligt en lista som du lämnar. På så sätt kommer varje welcome pack fram dit mottagaren faktiskt befinner sig.

Reklamprodukter i welcome packs för kunder och event

Ett välkomstpaket behöver inte bara riktas till anställda. Nya kunder, medlemmar i ett partnerprogram eller deltagare på en konferens uppskattar också en genomtänkt box vid starten av samarbetet. Ett welcome pack till en ny kund kan innehålla en flaska, en anteckningsbok och ett kort med kontaktuppgifter till rätt personer.

På mässor och event fungerar en lättare variant i tygpåse bättre än en stel låda. Deltagarna kan bära med sig påsen hela dagen, och logotypen syns i lokalen långt efter att utdelningen är klar. Anpassa innehållet efter eventets längd, så att ett welcome pack för en heldag innehåller både vatten och något att anteckna i.

Gör gärna en tydlig skillnad mellan paket till personal och paket till kunder. Medarbetarna får gärna kläder och vardagsprylar, medan kunder oftare uppskattar en elegant produkt med diskret märkning. Två olika varianter av samma welcome pack håller ändå ihop varumärket visuellt.

Planera tidslinjen för tryckta welcome packs

En vanlig miss är att beställa för sent, så att paketet kommer efter den nya kollegan. Ett welcome pack levereras oftast ungefär tre veckor efter godkänd skiss, så beställ gärna sex veckor före startdagen. Lägg till några dagar om paketen ska vidare till flera adresser.

Rekryterar företaget löpande kan du beställa en större omgång och spara paketen till kommande startdatum. Välj då produkter som inte är knutna till en viss säsong och undvik tryckta årtal. Ett litet förråd av färdiga welcome packs på ditt kontor gör att även en oplanerad anställning får ett varmt mottagande.

Tabellen nedan sammanfattar en enkel planering räknad bakåt från startdagen. Anpassa veckorna efter hur många paket du beställer och om produkterna ska broderas eller graveras. Din kontaktperson hjälper dig att hålla tidsplanen för varje welcome pack.