Event merchandise med logga

Event merchandise med logga för festivaler och evenemang

En festival varar bara några intensiva dagar, men rätt event merchandise följer med besökarna hem och används i månader. En keps som skyddar mot solen eller en flaska som fylls på vid vattenstationen bär din logga genom hela området. Därför fungerar merchandise bäst när den löser ett verkligt behov på plats.

Atelier Box är ett europeiskt företag som anpassar profilprodukter och företagsgåvor med kundens logga. Vi tar fram event merchandise och andra eventprodukter till musikfestivaler, stadsfester, idrottsevenemang, mässor och interna kickoffer. Du får hjälp att välja produkt, tryckmetod och upplaga utifrån publik, väder och budget.

Ska du dela ut små saker i stora volymer vid en monter finns fler idéer under Giveaways till event. Här fokuserar vi på festivalprylar och merchandise som ska tåla en hel helg utomhus. Det kräver andra material och en annan planering än en vanlig konferens.

Så väljer du festivalprylar och merchandise med tryck

Börja med frågan om vem som ska bära eller använda prylen. Besökare, artister, volontärer och sponsorer har helt olika behov, och samma merchandise passar sällan alla fyra grupper. Bestäm sedan ett tydligt syfte för varje produkt: synlighet, komfort, identifiering eller minne.

Merchandise till festivalbesökare

Besökare uppskattar saker som gör dagen enklare. Festivalprylar som regnponchos, solfjädrar, öronproppar i fodral, påfyllningsbara flaskor och tygkassar används direkt och syns i publikhavet. Välj merchandise i ett format som får plats i en jackficka eller en liten väska, eftersom stora föremål ofta lämnas kvar vid entrén.

Merchandise till crew och volontärer

Personalen behöver kläder som skiljer dem från publiken och klarar långa pass. Västar, tröjor och kepsar i en tydlig färg gör det lätt för besökare att hitta hjälp. Den här typen av merchandise blir också en uppskattad present efter festivalen, och många volontärer bär den igen nästa år.

Profiltextil för företag samlar plagg som passar crew, från tunna tröjor till varma jackor. Kombinera gärna textilen med en liten tackpresent i samma färgprofil. Då hänger all merchandise ihop visuellt, från entrén till backstage.

Merchandise i textil med brodyr eller eget tryck

Textil är ofta den största posten i en festivalbudget och den produkt som syns längst. Tröjor och linnen trycks oftast med screentryck eller transfer, medan kepsar och mössor brukar broderas för ett mer hållbart resultat. Tygets vikt anges i g/m² och avgör både komfort och hur väl trycket håller i tvätten. Tunn merchandise i textil passar sommarhetta, medan tjockare kvaliteter passar kvällar och höstfestivaler.

Tänk på storleksfördelningen innan du beställer. Titta gärna på tidigare års försäljning eller anmälningsdata, eftersom en felaktig fördelning ger lådor med överblivna storlekar. För merchandise som säljs i festivalshopen lönar det sig att välja en tyngre kvalitet som känns värd priset.

Färgvalet påverkar också resultatet. En ljus logga på en mörk tröja kräver ofta en vit underbas i trycket, vilket kan påverka priset. Be om korrektur på både ljus och mörk merchandise om du är osäker på vilken bakgrund som fungerar bäst.

Profilmerchandise som klarar regn och sol

Svenskt festivalväder kan växla från stekande sol till skyfall på samma eftermiddag. Merchandise som skyddar mot vädret blir därför använd på riktigt, och logotypen syns när den behövs som mest. Satsa på produkter som är lätta att packa och tål att bli blöta.

Vindjacka med logga: vind- och regnjackor är en klassiker som delas ut vid entrén när molnen drar in. En poncho i tunn PE eller återanvändbar polyester viks ihop till ett litet paket med logga på framsidan. Den återanvändbara varianten känns mer genomtänkt och hamnar mer sällan i soporna efter en natt.

När solen står högt efterfrågas kepsar, buckethattar, solglasögon och solfjädrar. Solglasögon med logga på skalmen syns i många bilder, medan en solfjäder i papp eller bambu ger yta för ett stort motiv. Komplettera gärna med solskyddsmedel i liten tub, så blir din merchandise en del av besökarens säkerhet.

Tänk också på kylan som kommer efter solnedgången. En pläd, en tunn mössa eller ett par handvärmare gör kvällskonserten behagligare och ger merchandise som många sparar till vintern. Särskilt på höstfestivaler kan det bli den mest uppskattade gåvan.

Praktisk merchandise med företagslogga för vätska och laddning

Vätska och ström är två saker som tar slut på varje festival. En flaska eller mugg med logga minskar engångsplasten, och en laddare räddar dagen när mobilen behövs för biljetter och betalning. Den här sortens merchandise ger lång exponering eftersom den används långt efter evenemanget.

Vattenflaska med tryck för företag visar vilka modeller som finns, från vikbara silikonflaskor till termosflaskor i stål. Kontrollera festivalens regler innan du väljer, eftersom vissa arrangörer bara tillåter mjuka eller tomma flaskor genom entrén. En vikbar flaska på 500 ml passar ofta bäst i publikområdet.

Powerbanks är populära men dyrare per styck, så de passar bättre som merchandise till VIP, sponsorer eller artister. Välj en kapacitet som räcker för minst en full laddning av en telefon och be om lasergravyr eller tryck på den platta sidan. Kontrollera även att batteriet uppfyller transportreglerna enligt tillverkaren.

Tryckta armband och band som event merchandise

Armband och nyckelband används för identifiering, tillträde och gemenskapskänsla. Ett vävt armband med låsklämma sitter kvar hela helgen och tas ofta hem som minne. Silikonarmband är billigare per styck och passar som enkel merchandise vid gratisevenemang.

Nyckelband med tryck håller ackrediteringskortet för crew, press och artister. Använd olika färger per zon så att vakterna ser behörighet på avstånd, och lägg loggan och festivalens namn längs hela bandet. Den här formen av event merchandise är kanske den mest funktionella på hela området.

Små tillbehör kompletterar armbanden. Klistermärken, pins och tygmärken är billiga att ta fram och samlas gärna av fans. De fungerar som festivalprylar för hela publiken och som merchandise att sälja i shopen till ett lågt pris.

Tänk på hudvänliga material för armband som bärs dygnet runt. Be om materialinformation från tillverkaren om publiken består av många barn eller personer med känslig hud. Det är en detalj som sällan nämns men gör stor skillnad för merchandise som sitter på kroppen i flera dagar.

Tryckmetoder för event merchandise med eget tryck

Rätt dekor beror på material, form och upplaga. Vi föreslår metod när vi har sett din logga och ditt produktval, och du får alltid ett digitalt korrektur kostnadsfritt innan produktionen startar. Där ser du placering, storlek och färger på din merchandise.

Screentryck och transfer på textil merchandise

Screentryck ger täta och hållbara färger på bomull och lämpar sig bäst för större upplagor med få färger. Transfer och digitaltryck klarar fotografiska motiv och många färger i mindre serier. Brodyr ger en exklusiv känsla på kepsar och jackor, men små detaljer i loggan kan behöva förenklas på merchandise i tyg.

Gravyr och tampongtryck på hård merchandise

Metall, trä och bambu graveras med laser, vilket ger en diskret märkning som inte nöts bort. Plast och silikon dekoreras ofta med tampongtryck eller screentryck, beroende på ytans form. På flaskor och muggar finns även rundtryck, som gör att din merchandise syns från alla håll.

Solfjäder med tryck är ett bra exempel på hur dekoren styr upplevelsen. Ett fyrfärgstryck i full bredd gör solfjädern till en liten affisch, medan en gravyr på bambuskaftet blir diskret. Välj efter om din merchandise ska synas på håll eller kännas exklusiv i handen.

Hållbar merchandise med logga: material och ansvar

Festivaler genererar mycket avfall, och många arrangörer vill att merchandise ska bidra till mindre engångsmaterial. Det enklaste sättet är att välja saker som används igen, som flaskor, tygkassar och muggar. Återvunnen polyester, ekologisk bomull och bambu finns i många produktgrupper, med materialuppgifter enligt tillverkaren.

Tygpåsar med tryck för företag fungerar både som bärkasse för festivalprylar och som minne efter helgen. En påse i tjockare bomull, från 140 till 220 g/m², håller betydligt längre än en tunn modell. Den syns dessutom på stan under resten av sommaren.

Var försiktig med hållbarhetsord på trycket. Skriv bara det som går att styrka med tillverkarens dokumentation, till exempel andel återvunnet material eller en certifiering som produkten faktiskt har. Vi delar gärna de uppgifter leverantören lämnar så att din merchandise kommuniceras korrekt.

Budget och upplaga för reklammerchandise till festivalen

Dela upp budgeten efter målgrupp innan du väljer produkter. En stor publik kräver billiga festivalprylar i stora volymer, medan crew och partner kan få färre men dyrare saker. Den uppdelningen gör det lättare att jämföra offerter och undvika att all merchandise hamnar i samma prisklass.

Räkna med att styckpriset sjunker när upplagan ökar, eftersom uppstart och tryckram fördelas på fler exemplar. Samtidigt binder en för stor upplaga pengar i lådor som står kvar efter helgen. Välj därför motiv utan årtal eller artistnamn på den merchandise du vill spara till nästa år.

Glöm inte kostnader utanför själva produkten. Frakt, packning per station och eventuell individuell förpackning påverkar totalbudgeten. Be därför om en offert som visar alla delar, så att du jämför merchandise på lika villkor.

Vi tar fram en offert inom 24 timmar när vi vet antal, produkt och önskat leveransdatum. Du kan också begära ett prov på utvalda produkter innan du bestämmer dig. Det är särskilt klokt för textil, där passform och tygkänsla avgör om din event merchandise blir använd.

Tidsplan för event merchandise med tryck

Börja planera tidigt, helst när datum och line-up är spikade. Planera sedan så att din merchandise, som brukar levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur, hinner fram med god marginal före byggdagarna. Lägg till tid för interna godkännanden och eventuella ändringar i loggan.

En enkel tidsplan hjälper alla inblandade att hålla samma takt. Stegen nedan gäller för de flesta produkter, oavsett storlek på festivalen.

1. Välj produkter och antal för varje målgrupp.
2. Skicka logga i vektorformat och önskat leveransdatum.
3. Godkänn offert och digitalt korrektur av din merchandise.
4. Invänta produktionen och planera mottagningen på plats.
5. Packa och fördela merchandise till entré, shop och crewtält.

Behöver du merchandise snabbare än så finns ofta enklare produkter i lager hos leverantören. Fråga oss tidigt, så ser vi vilka alternativ som realistiskt hinner fram. Ju senare beställningen kommer, desto färre dekormetoder brukar vara möjliga.

Merchandise med gravyr för artister, sponsorer och VIP

Backstage och i VIP-området förväntas något mer än en tygkasse. En termos med gravyr, en anteckningsbok i läder eller en liten presentbox med delikatesser visar uppskattning på ett annat sätt. Sådan merchandise lämnas ofta över personligen, och därför räcker mindre upplagor.

Vill du sätta ihop en komplett gåva till artisterna kan du kombinera en flaska, snacks och en tröja i festivalens färger. Ett klistermärke med eget tryck på lådan ger boxen festivalens prägel redan i logen. Lägg gärna till ett handskrivet kort, eftersom det personliga ofta minns längst.

Gravyr passar särskilt bra på metall, trä och läder, där märkningen blir subtil och tålig. Det gör den här typen av merchandise till något mottagaren gärna använder i vardagen. För sponsorer kan du kombinera företagets logga med festivalens, om båda parter godkänner det.

Leverans av tryckt merchandise till flera adresser

Den sista biten är logistiken. Vi kan leverera till flera adresser, till exempel festivalområdet, ett kontor och en sponsors lokal, så att varje del hamnar rätt. Märk kartongerna per station så att volontärerna snabbt hittar rätt merchandise under byggdagarna.

Informera crew om vad som ska delas ut och när. En kort instruktion om vem som får vilken produkt minskar svinnet och gör att din merchandise når rätt målgrupp.

Merchandise som blir över efter festivalen

Räkna med att en del blir kvar och planera för det redan från början. Neutrala produkter kan sparas till nästa år, delas ut på kundträffar eller skickas till personal som tack. Undvik att kasta merchandise som fungerar, eftersom det motverkar det hållbarhetsarbete du kommunicerat.

Samla gärna synpunkter från besökare och crew efter helgen. Vilka festivalprylar försvann först och vilka låg kvar på bordet? Svaren gör nästa beställning av event merchandise både billigare och mer träffsäker.