Giveaways till mässan

Giveaways mässa med tryck som besökarna faktiskt behåller

En mässdag ger besökaren dussintals intryck, och de flesta försvinner innan tåget hem har lämnat stationen. Det föremål som följer med i väskan blir därför din andra chans att synas. Giveaways till mässan fungerar bäst när de löser ett litet problem under dagen, till exempel en penna vid anteckningen eller en kasse för broschyrerna. Vi trycker din logga på produkter som tål att användas länge efter att montern har plockats ner.

En bra mässgåva har tre egenskaper. Den är lätt att ta emot utan att besökaren känner sig förpliktad, den används inom en vecka och den bär loggan där den syns. Saknas en av dessa delar blir gåvan oftast liggande i hotellrummet.

Atelier Box är ett europeiskt företag som anpassar profilprodukter och företagsgåvor för kunder i flera europeiska länder. Du skickar logga och önskemål, och vi återkommer med förslag på produkter, tekniker och placering. Före produktion får du ett kostnadsfritt digitalt korrektur som visar exakt hur trycket hamnar. En fast kontaktperson följer beställningen hela vägen fram till leveransen inför mässan. Hela urvalet utanför mässkontexten hittar du bland våra Giveaways med logga.

Mässans mål avgör vilka profilprodukter du väljer

Börja med att skriva ner vad mässan ska leverera. Vill du samla kontakter, boka möten, lansera en nyhet eller stärka relationen med befintliga kunder? Varje mål kräver en egen typ av gåva och en egen budget. Två nivåer brukar räcka för de flesta montrar: något enkelt till alla som stannar och något mer genomtänkt till dem som lämnar sina uppgifter.

Enkla giveaways för alla mässbesökare

Den breda nivån ska vara lätt, billig i stora upplagor och användbar direkt i mässhallen. Pennor, nyckelband, godis och tygkassar fungerar eftersom de används medan besökaren går runt. Välj en produkt som syns när den används, så att loggan sprids vidare bland andra mässbesökare. Undvik föremål som kräver förklaring, eftersom tiden vid montern är kort. Ett klassiskt första val är våra Pennor med tryck för företag.

Premiumgåvor till kvalificerade mässkontakter

Den andra nivån riktar sig till besökare som har visat verkligt intresse. Här kan en powerbank, en termosflaska med gravyr eller en anteckningsbok i bättre papper göra skillnad. Gåvan kan delas ut efter ett bokat möte eller efter en skannad badge. Mottagaren förstår då att mässamtalet var viktigt för dig, och gåvan blir en naturlig anledning att höra av sig igen.

Populära giveaways till mässan med logga

Vissa produkter återkommer på nästan varje mässa, och det finns goda skäl till det. De är lätta att bära, de används ofta och loggan får en stor yta. Tabellen nedan sammanfattar sex klassiker med typiska tryckytor och prisintervall. Värdena är riktvärden, eftersom exakt pris beror på modell, antal färger och upplaga.

Tygkassen är ofta den mest synliga artikeln, eftersom den bärs öppet genom hallarna under hela mässdagen. Vi rekommenderar en kasse som rymmer en A4-pärm och har långa handtag som går över axeln. Se fler modeller bland våra Tygkassar med tryck för företag. Tänk också på att trycket syns bäst på en ljus eller mättad bottenfärg.

Powerbanks och flaskor kostar mer per styck men används ofta i vardagen, vilket ger loggan många fler visningar. Godis i små påsar försvinner snabbt men lockar fram besökare som annars hade gått förbi. Kombinera gärna ett sådant dragplåster med en gåva som håller längre, så att mässbesöket får både ett första leende och ett varaktigt minne.

Budget för reklamartiklar på mässan

En vanlig fälla är att fördela budgeten jämnt över alla besökare. Det ger många billiga artiklar och få gåvor som någon minns. Räkna hellre per samtal du vill föra och per möte du vill boka under mässan. Då blir det tydligt hur stor del som ska gå till den breda nivån och hur mycket som återstår för premiumgåvorna.

• Bred nivå: pennor, nyckelband och godis till alla som stannar vid montern.
• Mellannivå: tygkassar och anteckningsblock till besökare som tar material.
• Premiumnivå: powerbanks och flaskor till bokade möten.

Glöm inte kostnader som syns först sent i planeringen. Frakt till mässhallen, eventuell lagring hos arrangören och extra kartonger för påfyllning påverkar totalen. Be om en offert som visar varje rad separat, så kan du jämföra alternativ på riktigt. Hos oss får du offerten inom 24 timmar och kan justera antal eller teknik innan du bekräftar.

Ett prisintervall per styck gör det lättare att jämföra förslag från olika leverantörer. Sätt en ram för den breda nivån, till exempel från 5 till 20 kr, och en separat ram för premiumgåvorna. Då kan du byta produkt utan att hela mässbudgeten behöver räknas om.

Antal giveaways till mässan med eget tryck

Utgå från det besökarantal som arrangören uppger och från hur många som rimligen passerar just din monter. Placering, öppettider och om mässan är en fackmässa eller en publik mässa påverkar flödet mer än storleken på hallen. Beställ hellre lite för många enkla artiklar än för få, eftersom de kan användas vid nästa event.

Premiumgåvorna styrs av ditt mötesmål snarare än av besökarflödet. Har du som mål att boka ett visst antal möten räcker det med det antalet plus en marginal för oplanerade samtal. Märk kartongerna per dag, så att teamet vet hur mycket som finns kvar inför sista mässdagen. Då slipper du dela ut allt under förmiddagen den första dagen.

Endagsmässor jämfört med mässor på flera dagar

En endagsmässa kräver att allt finns på plats från första timmen, eftersom det inte går att fylla på under kvällen. Vid en mässa på tre eller fyra dagar kan du däremot låta en del av leveransen gå till hotellet eller kontoret. Fråga oss om leverans till flera adresser, så delar vi upp sändningen åt dig.

Tryckteknik för mässartiklar med företagslogga

Valet av teknik avgör hur loggan ser ut och hur länge den håller efter mässan. Tampongtryck passar små och böjda ytor som pennor, medan screentryck ger täta färger på textil. Lasergravyr ger ett diskret och permanent resultat på metall, trä och bambu. Digitaltryck och sublimering klarar fotografiska motiv och många färger i samma tryck.

Skicka gärna loggan som vektorfil, till exempel i formaten AI, EPS eller PDF. Vi kontrollerar att linjer och texter är tillräckligt tjocka för den valda tekniken och föreslår en förenklad version vid behov. Korrekturet visar placering och storlek i skala, så att du kan godkänna innan något trycks inför mässan.

Färgen på produkten påverkar också resultatet. En vit logga på mörk kasse kräver ofta ett underlag, medan gravyr alltid får materialets egen ton. Be om ett korrektur på två bottenfärger om du är osäker, så ser du skillnaden innan mässan.

Profilkläder för personalen i mässmontern

Besökare letar efter någon att prata med, och enhetliga kläder visar direkt vem som jobbar i montern. En piké eller en tröja med brodyr på bröstet ger ett lugnt intryck under långa mässdagar. Välj material som andas, eftersom hallarna ofta blir varma när de fylls. Beställ ett par extra storlekar, eftersom teamet till mässan ofta ändras i sista stund.

Kläderna behöver inte matcha giveawayn, men färgerna bör hänga ihop med mässmontern och trycksakerna. En sammanhållen grafisk profil gör att besökaren kopplar ihop samtalet, kassen och företaget även veckor senare. Vill du ge viktiga kontakter något mer exklusivt passar en Caran d'Ache 849 med gravyr i profilens färger.

Tänk även på detaljer som namnbrickor och nyckelband i samma färg som kläderna. Små element som återkommer i hela montern gör intrycket lugnare och mer professionellt. Det underlättar dessutom för besökare som letar efter just ditt team i en full mässhall.

Hållbara mässgåvor med tryck

Många besökare tackar nej till saker de inte behöver, och det är en bra signal att ta på allvar. Färre men bättre gåvor minskar svinnet efter mässan. Välj produkter som används i vardagen, till exempel en flaska, en kasse eller ett block med återvunnet papper.

Miljöpåståenden ska vara exakta och gå att belägga. Vi anger material som återvunnen polyester eller ekologisk bomull enligt tillverkarens uppgifter, och ursprungsland enligt tillverkaren. Samma krav gäller när du väljer att designa egna skor med logga, där varje material redovisas enligt tillverkaren. Undvik allmänna miljölöften på själva mässgåvan och låt hellre materialet tala för sig.

Tänk också på vad som händer med överskottet. Oanvända tygkassar och pennor utan datum kan sparas till nästa mässa, medan godis och tryckt material med årtal har kortare livslängd. Planera därför loggan utan datum när det är möjligt.

Leverans till mässhallen för tryckta giveaways

De flesta mässarrangörer har regler för när och var gods får levereras. Kontrollera adress, märkning och mottagningstider i utställarmanualen innan du lägger beställningen. Räkna baklänges från byggdagen, eftersom produkterna normalt levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur. Lägg sedan till en buffert för frakt och helgdagar.

Vikten spelar roll om du själv tar med giveawayn till mässan med tåg eller flyg. Pennor, nyckelband och godis får plats i en resväska, medan flaskor och kassar snabbt blir tunga. Låt i så fall den tunga delen gå direkt till hallen och ta bara med en startlåda själv. Ett lätt alternativ är Nyckelband med tryck för företag, som också bär besökarens badge.

Märk varje kartong med monternummer, företagsnamn och mässans namn, även om arrangören inte kräver det. Kartonger utan tydlig märkning hamnar lätt i fel hall eller blir kvar i godsmottagningen. Be också om ett leveransbesked med datum, så att du vet när kollina står redo vid byggstart.

Profilprodukter efter typ av mässa

Samma gåva fungerar sällan lika bra överallt. En byggmässa, en vårdkonferens och en rekryteringsmässa lockar olika besökare med olika vardag. Utgå från vad besökaren gör på måndagen efter mässan, och välj något som passar in just där.

Giveaways för tekniska mässor och IT-mässor

På tekniska mässor uppskattas laddkablar, powerbanks och webbkameraskydd, eftersom de används direkt vid datorn. Välj modeller med USB-C, så passar de de flesta nya telefoner och datorer. En Powerbank med tryck blir ofta kvar i jackfickan långt efter mässan. Lägg loggan där den syns vid laddning.

Giveaways för mässor inom mat, vård och friskvård

Här fungerar läppbalsam, handsprit och Godis med logga för företag, eftersom de är små och används ofta. Kontrollera ingredienser och märkning enligt tillverkaren innan du delar ut något som ska ätas eller smörjas på huden. På rekryteringsmässor väljer många i stället en tygkasse eller ett anteckningsblock som studenterna faktiskt behöver.

Publika mässor kräver en annan ton än fackmässor. Familjer och privatpersoner uppskattar något roligt och användbart, till exempel en kasse eller en solhatt inför sommaren. Skriv gärna en kort uppmaning på gåvan, så att mottagaren vet var du finns efter mässan.

Uppföljning efter mässan med reklamgåvor

Det mesta arbetet med leads görs efter att mässhallen har stängt. Skicka ett kort tack inom några dagar och hänvisa gärna till gåvan som besökaren fick i montern. Det påminner om samtalet utan att du behöver förklara vem du är.

Vissa företag skickar premiumgåvan i efterhand i stället för att dela ut den på plats. Det minskar packningen till mässan och ger ett andra tillfälle att höra av sig. Vi kan leverera till flera adresser, så att gåvan når varje kontakt direkt på kontoret.

• Skanna eller notera kontakten under mässdagen.
• Märk vilka som fick en premiumgåva.
• Skicka tack och nästa steg inom en vecka.
• Utvärdera vilka giveaways som tog slut först.

Utvärderingen är lätt att hoppa över men ger bäst underlag inför nästa mässa. Notera vilka gåvor som tog slut, vilka som blev kvar och vilka som ledde till möten. Spara siffrorna tillsammans med offerten, så har du en färdig grund när nästa mässa ska planeras.

Så beställer du giveaways till mässan med logga

Skicka datum för mässan, ungefärligt antal besökare och din logga via offertförfrågan. Inom 24 timmar får du ett förslag med två nivåer av gåvor och en tydlig prisbild. Efter ditt godkännande tar en fast kontaktperson hand om korrektur, produktion och leverans.

Har du flera mässor under året kan du samla beställningen och dela upp leveranserna. Det ger ett enhetligt uttryck på alla mässor och färre korrekturrundor för ditt team. Vi planerar då leveranserna efter varje mässdatum.

Vill du känna på en produkt innan du bestämmer dig kan du be om ett prov, om modellen tillåter det. Tabellen nedan visar hur valet kan se ut för några vanliga typer av mässor. Använd den som utgångspunkt och justera efter din bransch och din budget.