Brevpapper med tryck för företag

Brevpapper med tryck som bär din grafiska profil

Ett brevpapper med tryck är ofta det första fysiska beviset på ditt företag som en kund håller i handen. Offerter, avtal och inbjudningar får en tydlig avsändare, och mottagaren förstår direkt vem som skriver. Därför lönar det sig att välja papper, tryck och format med samma omsorg som du lade på logotypen.

Atelier Box är ett europeiskt företag som anpassar profilprodukter och företagsgåvor med kundens logga. Våra pappersprodukter väljs för känslan i handen, och flera modeller tillverkas i Frankrike enligt tillverkaren. Här går vi igenom pappersvikter, tekniker och tillval, så att ditt brevpapper fungerar både i skrivaren och i ett handskrivet brev.

Sidan riktar sig till dig som köper in kontorstryck, tar fram en ny grafisk profil eller letar efter en exklusiv pappersgåva. Fyra tabeller med mått, vikter och tekniker gör det lättare att jämföra olika brevpapper innan du ber om offert.

Vad ska stå på ett brevpapper med logga?

Ett bra brevhuvud behöver inte vara fullt av information för att fungera. Logotypen placeras oftast högst upp till vänster eller centrerat, och övriga uppgifter samlas i en diskret sidfot. Då får själva texten luft och brevpapperet blir lätt att läsa.

I sidfoten står vanligen företagsnamn, organisationsnummer, postadress, telefon, e-post och webbadress. Många lägger även till säte och momsregistreringsnummer på brevpapper som används för avtal och fakturor. Stäm av med din ekonomiavdelning vilka uppgifter som behövs i dina dokument.

• Logotypen i brevhuvudet, helst levererad som vektorfil.
• Företagsnamn och organisationsnummer i sidfoten.
• Adress, telefon, e-post och webbadress i en eller två rader.
• En färgad linje eller ett mönster som knyter arket till din profil.

Tänk också på marginalerna. Om brevpapperet ska skrivas ut från Word eller ett affärssystem behöver textytan stämma med den digitala mallen. Mät därför upp marginalerna i mallen innan logotypen placeras, så att ingen text hamnar ovanpå trycket.

Pappersvikt och format för brevpapper med tryck

Vikten anges i gram per kvadratmeter och påverkar både känslan och hur arket beter sig i skrivaren. Vanligt kopieringspapper väger runt 80 g/m², medan ett brevpapper för företag ofta ligger mellan 90 och 120 g/m². Ett tyngre ark känns mer gediget men kräver en skrivare som klarar vikten.

A4 med måtten 210 x 297 mm är standard i Sverige och passar alla kontorsskrivare. För korta hälsningar väljer många i stället A5 eller ett korrespondenskort i A6. Ett mindre brevpapper känns mer personligt och lämnar inte lika mycket tom yta när texten är kort.

Brevpapper för laserskrivare och bläckstråle

Förtryckt brevpapper ska klara värmen i en laserskrivare utan att färgen smetar eller släpper. Den frågan tas sällan upp, men den avgör om arken fungerar i vardagen. Berätta vilken typ av skrivare ditt kontor använder, så väljer vi papper och färg som tål den.

Strukturerade och mycket tjocka papper passar bättre för handskrift än för utskrift. Vill du ha båda kan du beställa ett skrivarvänligt brevpapper för vardagen och ett exklusivt ark för särskilda tillfällen. Båda kan bära samma logga, så att uttrycket hänger ihop.

Papperskvalitet och känsla i ett brevpapper med eget tryck

Utöver vikten avgör ytan hur brevpapperet upplevs. Obestruket papper har en matt och naturlig yta som är lätt att skriva på med bläck. Bestruket papper är slätare och ger skarpare färger, men bläck från en reservoarpenna fäster sämre på det.

Strukturpapper med linne- eller filtstruktur ger en tydlig känsla i fingrarna. Bomullspapper är tjockt och mjukt och används traditionellt till exklusiv korrespondens. Även nyansen spelar roll, eftersom ett naturvitt ark ger ett varmare intryck än ett kritvitt.

Har du en logga i flera färger bör den testas mot papperets nyans. En gul eller ljusblå färg kan nästan försvinna på ett krämfärgat brevpapper. I korrekturet ser du hur färgerna förhåller sig till papperet innan något trycks.

Brevpapper tillverkat i Frankrike

Flera av våra brevpapper och kuvert kommer från franska pappersbruk enligt tillverkaren. Frankrike har en lång tradition av fina papper för korrespondens, och det märks i ytan och i kanterna. Ursprunget anges för varje modell i offerten.

Vill du kombinera papperet med andra gåvor av samma ursprung finns ett urval bland våra Franska produkter med logga. Där hittar du fler sätt att ge ett paket en tydlig fransk koppling.

Trycktekniker för brevpapper med företagslogga

Tekniken styr hur logotypen ser ut och hur den känns. Digitaltryck och offsettryck lägger färgen plant på ytan, medan letterpress och prägling skapar relief. Valet beror på upplaga, antal färger och hur exklusivt brevpapperet ska upplevas.

• Digitaltryck passar mindre upplagor och logotyper med många färger eller toningar.
• Offsettryck ger jämn färg och exakt återgivning när upplagan är större.
• Letterpress pressar ned färgen i papperet och ger ett hantverksmässigt avtryck.
• Folietryck lägger en tunn metallfolie i guld, silver eller koppar på ytan.
• Blindprägling formar en upphöjd logga utan färg.

Färgen anges bäst som Pantone eller CMYK, beroende på teknik. Med offset och letterpress kan en dekorfärg matchas exakt, medan digitaltryck bygger färgen av fyra grundfärger. Skicka logotypen som vektorfil i PDF eller EPS, så blir kanterna skarpa på brevpapperet.

Tänk på utfallande tryck om en färgyta ska gå ända ut till kanten. Då behövs några millimeter extra runt motivet som skärs bort efter tryck. Vi granskar tryckoriginalet åt dig och säger till om något behöver justeras.

Folietryck och prägling på tryckta brevpapper

Folie och prägling är det som skiljer ett vanligt kontorsark från ett brevpapper som mottagaren sparar. Logotypen fångar ljuset eller går att känna med fingertopparna. Tekniken passar advokatbyråer, hotell, ledningsgrupper och företag som skickar personliga brev till viktiga kunder.

Folietryck kräver ett klichéverktyg som tas fram för just din logga. Verktyget kan ofta användas igen vid nästa beställning, vilket gör det lättare att hålla samma uttryck över tid. Fina linjer och mycket liten text bör förstoras något för att folien ska fästa jämnt.

Letterpress på brevpapper i bomull

Letterpress ger bäst resultat på tjockt och mjukt papper där trycket kan sjunka in. Avtrycket syns tydligt på framsidan och kan ibland anas på baksidan, vilket hör till tekniken. Därför passar letterpress bäst på brevpapper och kort för handskrivna hälsningar.

Kombinera gärna letterpress med en folietryckt detalj, till exempel ett monogram eller en tunn ram. Resultatet blir ett brevpapper i två lager som känns påkostat utan att bli pråligt. Det kräver två tryckmoment, så räkna med att den här varianten ligger i en högre prisnivå.

Kuvert och kort som matchar ditt profilbrevpapper

Ett brevpapper gör störst intryck när kuvertet hör ihop med det. Samma papperskvalitet, samma nyans och en liten logga på fliken skapar en helhet redan i brevlådan. Mottagaren lägger ofta märke till detaljen innan kuvertet ens är öppnat.

Storleken styrs av hur arket viks. Ett A4 som viks en gång passar i C5, och vikt i tre delar passar det i E65 eller i ett fönsterkuvert. Ett ovikt A4 kräver C4, vilket ger ett mer påkostat intryck vid avtal och diplom.

Fönsterkuvert kräver att adressfältet på brevpapperet hamnar exakt bakom fönstret. Placeringen bestäms av hur arket viks, så kontrollera din mall mot kuvertet innan logotypen låses. Vi kan visa adressfältets läge i korrekturet om du ber om det.

Komplettera gärna med korrespondenskort och visitkort i samma papper, så täcker serien allt från formella brev till snabba tack. Ska arken delas ut på möten passar de i våra Konferensmappar med tryck för företag.

Ett enhetligt brevpapper med företagslogga på alla kontor

När flera avdelningar beställer eget brevpapper glider uttrycket lätt isär. Färger, typsnitt och placering skiljer sig, och mottagarna ser olika versioner av samma företag. En gemensam beställning med ett godkänt original håller ihop profilen.

Spara det godkända originalet och ange samma papperskvalitet vid nästa beställning. Då ser arken likadana ut år efter år, även om personen som beställer byts ut. Uppdatera bara sidfoten när adress eller telefonnummer ändras.

Har företaget kontor i flera länder kan sidfoten behöva finnas på olika språk. Ett sätt är att trycka logotypen i en gemensam upplaga och låta varje kontor skriva ut sina kontaktuppgifter. Då räcker ett enda brevpapper för hela organisationen.

Det är också smart att samordna brevpapperet med resten av kontorets profilmaterial. I kategorin Kontorsmaterial med tryck hittar du produkter som kan bära samma färger och logga.

Brevpapper med eget tryck som företagsgåva

Ett brevset i en vacker ask är en gåva som skiljer sig från muggar och pennor. Mottagaren får ark och kuvert och kan själv skriva till vänner, kunder eller familj. Gåvan passar särskilt bra till kunder som uppskattar handskrivna brev.

Placera loggan diskret på kuvertets flik eller i arkets nederkant, så att brevpapperet går att använda privat. En stor logga gör att mottagaren tvekar att skicka arket vidare. Setet blir komplett om du lägger till några BIC-pennor med tryck.

Ett monogram eller företagets initialer i folie är ofta ett elegantare val än hela logotypen. Det ger en personlig känsla och gör att brevpapperet passar i fler sammanhang.

Brevpapper och penna i samma presentask

Ett brevpapper blir en komplett gåva tillsammans med ett skrivdon av hög kvalitet. En Reservoarpenna med gravyr passar naturligt bredvid ark i bomullspapper. Fråga oss om fler tillbehör om du vill ge paketet en klassisk ton.

Askens storlek styrs av formatet på arken. A5 och A6 ger ett kompakt paket som är lätt att skicka, medan A4 kräver en större förpackning och ofta en kraftigare kartong.

Hållbara val för tryckta brevpapper

Papper är ett material där ursprunget ofta går att följa. När tillverkaren anger FSC-märkning innebär det att råvaran kommer från ansvarsfullt skött skog eller från kontrollerade källor. Vi återger märkningen exakt som tillverkaren uppger den, och du kan be om certifikatet för vald modell.

Återvunnet papper är ett annat alternativ, och vissa bruk tillverkar papper av bomullsrester från textilindustrin enligt tillverkaren. Ytan blir något mer levande, vilket många uppskattar i ett brevpapper. Be gärna om ett prov, eftersom återvunnet papper kan ha en annan nyans än nytt.

Den mest effektiva åtgärden är ändå att beställa rätt upplaga. Ett brevpapper med inaktuella kontaktuppgifter blir makulatur, så räkna på förbrukningen under ett år innan du bestämmer antalet. Ett tidlöst brevhuvud utan uppgifter som ofta ändras håller också längre.

Så beställer du brevpapper med tryck hos Atelier Box

Du börjar med att skicka logotypen, önskat format, pappersvikt och ungefärligt antal ark. Har du inte bestämt allt ännu räcker det att beskriva hur brevpapperet ska användas. Inom 24 timmar får du en offert med ett eller flera förslag.

Under hela beställningen har du en dedikerad kontakt som svarar på frågor om papper, färger och leverans. Alla beslut samlas på ett ställe, så att du slipper samordna tryckeri, kuvertleverantör och förpackning själv.

Korrektur och prov på ditt brevpapper

Innan tryck får du ett kostnadsfritt digitalt korrektur där logotyp, sidfot och marginaler syns på arket. Du godkänner eller ber om ändringar, och inget trycks förrän du har sagt ja. Vill du känna på papperskvaliteten kan du be om ett prov.

Efter godkännandet går beställningen till produktion hos tillverkaren. Räkna med att ett brevpapper med folie eller letterpress levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur, beroende på teknik och upplaga. Planera därför med marginal inför en lansering eller ett jubileum.

Vi levererar till en eller flera adresser, vilket är praktiskt när arken ska till olika kontor. Ska brevpapperet ingå i ett paket till nyanställda passar det fint i ett Welcome pack med logga.

Brevpapper med logga jämfört med andra kontorstryck

Brevpapperet är bara en del av företagets pappersprodukter. Kuvert, anteckningsblock, mappar och visitkort följer ofta samma profil och beställs med fördel samtidigt. Då får alla delar samma färg och papperskvalitet.

Behöver du papper för mötesanteckningar snarare än brev passar ett Anteckningsblock med eget tryck för företag bättre. Blocket används internt och vid möten, medan brevpapperet går ut till kunder och partner.

I tabellen jämför vi ett brevpapper med tryck med andra vanliga kontorstryck. Använd den för att avgöra vilka delar som förtjänar premiumfinish och vilka som kan tryckas enklare.