Resväska med namn för företag

Resväska med namn: profilmärkning för hela teamet

En resväska med namn kombinerar två saker som sällan möts i en profilprodukt: företagets identitet och den enskilda resenärens. Logotypen visar vem resenären representerar, medan namnet gör väskan personlig och lätt att känna igen. Resultatet blir en resväska som används länge i stället för att hamna i ett förråd.

Atelier Box är ett europeiskt företag som märker profilprodukter och företagspresenter med kundens logga. Vi hjälper dig att välja modell, ta fram ett digitalt korrektur och samordna namnen för varje person. Om du främst söker en bred kollektion utan individuella namn hittar du fler modeller bland Resväskor med tryck för företag.

Den här sidan går igenom modeller, märkningstekniker, placering av namn, budget och ledtid. Du får också konkreta råd om hur du samlar in namnlistan utan att det blir fel i produktionen. Målet är att varje resväska ska stämma med rätt person redan första gången.

Varför en resväska med företagslogga och personligt namn fungerar

En vanlig profilprodukt delas ut och glöms bort, men en resväska följer med på varje tjänsteresa i flera år. Den rullar genom avgångshallar, hotellobbyer och mässhallar där många ser den. Med namnet tryckt eller broderat på väskan blir den dessutom ett föremål som mottagaren känner ägarskap för.

Det finns också en praktisk sida. Vid bagagebandet ser många resväskor likadana ut, särskilt i svart eller grått. Ett tydligt namn minskar risken att någon tar fel väska, och logotypen gör det enkelt för kollegor att hitta varandra efter landning.

• Lång användningstid jämfört med de flesta giveaways.
• Synlighet på flygplatser, tåg och hotell.
• Mindre förväxling vid bagagebandet tack vare namnet.
• En personlig gåva som ändå bär företagets avsändare.

För företag med många resande medarbetare blir en enhetlig resväska också en del av hur teamet uppträder utåt. Säljare på kundbesök, konsulter på uppdrag och projektgrupper på mässor ser samordnade ut utan att bära uniform. Det är en diskret form av profilering som ändå märks.

Typer av resväskor med tryck för företagsresor

Valet av modell styrs av hur långa resorna är och om väskan ska följa med in i kabinen. De flesta företag väljer mellan kabinresväska, mellanstor incheckad resväska och mjukare varianter som trolleyryggsäck eller duffel på hjul. Tänk på vem som ska använda väskan innan du bestämmer dig för modell.

Kabinresväska med namn för korta tjänsteresor

En kabinresväska passar dagsresor och övernattningar där du helt vill slippa väntan vid bagagebandet. Flygbolagen har olika regler för mått och vikt, så kontrollera alltid aktuella villkor hos det bolag som teamet oftast flyger med. Namnet placeras gärna på framsidan eller på en bricka nära handtaget.

Incheckad resväska för längre uppdrag

För veckolånga uppdrag, mässor med utställningsmaterial eller resor med extra utrustning behövs en större incheckad resväska. Här gör namnet störst nytta, eftersom väskan försvinner ur sikte vid incheckningen. En stor sidoyta ger också mer plats för både logga och namn utan att märkningen blir trång.

Trolleyryggsäckar och dufflar på hjul är ett mellanting för den som rör sig mycket till fots mellan tåg och kontor. De har mjukare tyg som tar emot brodyr väl. En sådan resväska fungerar ofta bättre för konsulter än ett hårt skal.

Resväskor med brodyr, tryck eller gravyr: välj teknik

Märkningstekniken avgör hur logga och namn ser ut efter många resor. Ett hårt skal av polykarbonat eller ABS tar bäst emot digitaltryck eller tampongtryck, medan tygväskor passar brodyr. Metallbrickor och läderetiketter kan lasergraveras och sedan fästas på resväskan.

• Digitaltryck: flera färger och fina detaljer på hårda skal.
• Tampongtryck: en eller få färger på mindre ytor.
• Brodyr: exklusiv känsla på polyester och nylon.
• Lasergravyr: diskret märkning på metall eller läder.
• Präglad etikett: namn i relief på en bricka av konstläder.

Brodyr är ofta det säkraste valet för individuella namn på tyg, eftersom stygnen inte nöts bort. På hårda skal fungerar digitaltryck bra för namn, men placeringen bör undvika kanter som skrapas mot golv och bagageband. Vi rekommenderar en teknik per resväska så att uttrycket blir enhetligt.

Färgerna i loggan påverkar också valet. Ett digitaltryck återger toningar och många färger, medan brodyr fungerar bäst med tydliga ytor och ett begränsat antal trådfärger. Skicka gärna loggan som vektorfil, så blir både namn och logga skarpa på resväskan.

Namn på varje resväska med eget tryck

Det som skiljer en resväska med namn från en vanlig profilväska är att varje exemplar blir unikt. Det kräver en tydlig namnlista och lite planering innan produktionen startar. Med rätt underlag går individuell märkning lika smidigt som en serie med enbart logga.

Så samlar du in namnen till varje resväska

Skicka namnlistan som ett kalkylark med en rad per person och en kolumn för exakt stavning. Ange också modell, färg och eventuell storlek på samma rad. Då blir det enkelt att matcha varje resväska mot rätt mottagare vid packningen.

1. Bestäm om namnet ska vara förnamn, fullständigt namn eller initialer.
2. Samla in stavningen direkt från varje person.
3. Kontrollera specialtecken som å, ä, ö och accenter.
4. Granska korrekturet med samtliga namn innan produktion.
5. Spara listan för framtida kompletteringar.

Tänk också på integriteten. Ett förnamn eller initialer räcker oftast, och en fullständig hemadress hör aldrig hemma på resväskans utsida. Kontaktuppgifter placeras hellre i en bagagetagg med lucka som döljer texten.

Vill du märka en hel avdelning utan individuella namn kan du kombinera loggan med avdelningens namn eller en kort slogan. Då blir resväskan gemensam för gruppen men ändå mer personlig än en standardväska. Det fungerar bra för poolväskor som lånas ut inför tjänsteresor.

Material i resväskor med logga: hårt eller mjukt skal

Hårda skal av polykarbonat är lätta och tål stötar, och ytan är jämn för tryck. ABS är ofta billigare men något styvare och kan spricka vid hårda slag. Aluminium ger ett exklusivt intryck, men märkning sker då oftast genom gravyr på en bricka.

Mjuka resväskor i polyester eller nylon väger lite och har ofta ytterfickor för dokument. De tar emot brodyr och transfertryck bra och ger med sig när packningen blir full. Vissa modeller har tyg av återvunnen polyester enligt tillverkaren, vilket vi alltid anger med källa i offerten.

Kontrollera även hjul, handtag och lås. Fyra dubbla snurrhjul gör resväskan lätt att styra, och ett teleskophandtag i aluminium håller längre än plast. TSA-lås underlättar resor till USA, eftersom amerikanska säkerhetskontroller kan öppna låset utan att bryta det.

Färgvalet spelar också roll. Svart och mörkgrått döljer repor och smuts bäst, medan ljusa och färgstarka resväskor syns mer på bagagebandet. Många företag väljer en neutral bas och låter loggan stå för färgen.

Placering av namnet på en resväska med företagslogga

Placeringen påverkar både utseende och hållbarhet. På hårda skal sitter loggan ofta mitt på framsidan, medan namnet hamnar i ett hörn eller på sidan vid handtaget. På mjuka modeller används gärna ytterfickan eller en sydd etikett.

Ett alternativ är att låta loggan sitta direkt på resväskan och lägga namnet på en separat tagg. Då kan väskan senare gå vidare till en ny kollega utan att märkningen måste tas bort. Se gärna vårt sortiment av Bagagetag med eget tryck för företag för den lösningen.

Diskret eller synlig märkning av resväskan

Vissa företag vill att resväskan ska synas tydligt, andra föredrar en återhållsam stil som medarbetarna gärna använder privat. En liten logga i ton i ton med skalet ger ett exklusivt intryck. Ett stort tryck i kontrastfärg ger mer exponering men passar bäst för event och kampanjer.

Vi visar båda varianterna i det kostnadsfria digitala korrekturet, så att du kan jämföra innan beslut. Du ser då exakt var namn och logga hamnar på just den modell du valt.

Profilresväska med namn som företagspresent

En resväska är en present med högt upplevt värde, och namnet gör den svår att ge vidare. Den passar som tack efter ett avslutat projekt, som jubileumsgåva eller som välkomstgåva till nyanställda som ska resa mycket. Den fungerar också som pris i en säljtävling där vinsten är en resa.

För kunder fungerar en resväska med namn bäst som en exklusiv gåva till ett fåtal nyckelpersoner. Kombinera gärna med mindre reseprylar i en presentlåda. Fler idéer i samma anda finns under Present till resenär med logga.

Presentvarianten kräver lite mer omsorg i leveransen. Vi kan skicka varje resväska direkt till mottagarens adress, även när mottagarna finns i flera länder. Ange leveransadresserna i samma kalkylark som namnen, så minskar risken för förväxling.

Tillbehör som kompletterar resväskor med tryck

En resväska blir ännu mer användbar tillsammans med smarta tillbehör som håller ordning inuti. Packkuber delar upp kläderna och gör det enkelt att hitta rätt plagg på hotellet. Du hittar flera varianter bland Packkuber med tryck.

• Bagagetagg med namn och logga för incheckat bagage.
• Passfodral som skyddar resedokumenten.
• Necessär för hygienartiklar i handbagaget.
• Reseadapter för uttag i olika länder.

Med samma färg och logga på alla delar blir resekitet sammanhållet. En necessär med samma märkning som resväskan är ett naturligt komplement, och du hittar modeller bland Necessärer med tryck för företag.

Tänk på att varje tillbehör får sin egen märkningsyta och ibland en annan teknik än resväskan. Vi samordnar färgerna så att loggan ser likadan ut på tyg, plast och läder. Det digitala korrekturet visar hela settet samtidigt.

Beställning av resväskor med logga steg för steg

Processen är densamma för tio som för hundra resväskor, men namnlistan kräver lite extra uppmärksamhet. Du har en dedikerad kontaktperson genom hela beställningen. Offerten kommer inom 24 timmar efter att vi fått dina önskemål.

1. Du skickar logga, önskad modell och ungefärligt antal.
2. Vi återkommer med offert och förslag på teknik.
3. Du skickar namnlistan i ett kalkylark.
4. Vi tar fram ett kostnadsfritt digitalt korrektur.
5. Du godkänner och produktionen startar.
6. Resväskorna levereras till en eller flera adresser.

Om du är osäker på modellen kan du be om ett varuprov innan du beställer hela serien. Ett prov visar hur skalet känns, hur hjulen rullar och hur märkningen ser ut i verkligheten. Det är särskilt värdefullt när resväskan ska delas ut till en hel ledningsgrupp.

Vid kompletteringar senare, till exempel när nya medarbetare börjar, använder vi samma korrektur och samma placering så länge modellen finns kvar hos tillverkaren. Då ser den nya resväskan likadan ut som de första. Spara därför gärna modellnamn och färgkod från den ursprungliga ordern.

Hållbarhet och skötsel av resväskor med eget tryck

Den mest hållbara resväskan är den som används i många år. Därför lönar det sig att välja robusta hjul, ett stabilt handtag och en märkning som tål slitage. Ett namn som mottagaren är stolt över ökar också chansen att väskan behålls länge.

Flera tillverkare erbjuder skal eller tyg av återvunnet material och anger andelen i sina produktblad. Vi återger bara sådana uppgifter enligt tillverkaren och aldrig som egna påståenden. Vissa modeller har även utbytbara hjul, vilket förlänger livslängden om något går sönder.

Skötsel av en resväska med brodyr eller tryck

Torka hårda skal med en fuktig trasa och mild tvål, och undvik starka lösningsmedel som kan angripa trycket. Brodyr på tyg borstas försiktigt och fläckbehandlas i stället för att tvättas i maskin. Med den skötseln håller namnet på resväskan sig tydligt under lång tid.

För kortare resor kan en mjuk väska vara ett lättare alternativ till en hård resväska. Se gärna Weekendbag med namn för företag om teamet oftast reser över en natt.

Budget och ledtid för resväskor med tryckta namn

Priset för en resväska med namn beror på modell, material, teknik och antal. Individuell märkning kostar ofta något mer per styck än en ren logga, eftersom varje exemplar hanteras separat. Du får alltid en offert med tydliga poster innan något beställs.

Räkna med att resväskorna i de flesta fall levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur. Brodyr och präglade etiketter kan ibland kräva någon vecka extra. Planera därför beställningen i god tid före en kickoff, mässa eller julfest.

Ska resväskorna skickas till medarbetare i flera länder lägger vi till frakt per adress i offerten. Komplettera gärna med Passfodral med tryck för företag om resorna går utanför Schengen.

Budgeten blir lättare att planera om du bestämmer modell och teknik innan namnlistan är klar. Små ändringar i antalet går då snabbt att räkna om i offerten. Hör av dig till din kontaktperson om förutsättningarna ändras under arbetet.