Giveaways till event

Giveaways event med tryck som används efter dagen

Ett bra event lever kvar långt efter att lokalen har tömts. Rätt giveaways till event bidrar till det, eftersom en användbar produkt med din logga följer med deltagarna till kontoret, hemmet eller nästa resa. Därför handlar valet mindre om att dela ut många saker och mer om att välja något som faktiskt används.

Atelier Box är ett europeiskt företag som anpassar profilprodukter och företagsgåvor med kundens logga. Vi hjälper dig att välja produkter efter eventtyp, målgrupp och budget. Innan något trycks får du ett kostnadsfritt digitalt korrektur som visar placering, storlek och färger.

Den här sidan går igenom produkter, dekortekniker, budgetnivåer och planering för event av olika storlek. Vill du ge något med mer design till dina viktigaste gäster kan du också titta på produkter från Mishmash med tryck.

Så väljer du eventgiveaways med logga efter målgrupp

Den viktigaste frågan är vem som ska ta emot produkten. En säljare på en mässa möter hundratals okända besökare, medan en kickoff samlar personal som redan känner varumärket. Samma produkt fungerar sällan lika bra på båda typerna av event, så börja alltid med mottagaren. När du vet det blir det enklare att välja eventgiveaways som verkligen används.

• Vem ska få produkten: personal, kunder eller nya kontakter?
• Hur ska produkten användas veckorna efter eventet?
• Ska loggan synas tydligt eller vara diskret?
• Hur mycket plats har deltagarna för att bära hem den?
• Passar produkten årstiden och platsen för eventet?

Giveaways för interna event

På interna event som kickoff, jubileum eller personaldag är målet att skapa samhörighet. Profilkläder, mössor och termosar med diskret logga används ofta i vardagen och bärs gärna med stolthet. Här kan du välja en tydligare design, till exempel eventets namn och datum tillsammans med logotypen.

Giveaways för externa event

På externa event som mässor, kundseminarier och lanseringar möter du personer som ännu inte känner företaget. Produkten ska då påminna om dig när besökaren kommer hem, utan att kännas som ren reklam. En penna, ett block eller en kasse med snygg logga och tydlig webbadress fungerar ofta bäst.

Eventprodukter med eget tryck för mässa och monter

Mässan är det klassiska eventet för utdelning i större skala. Besökarna går mellan många montrar och samlar på sig material, så produkter som underlättar själva besöket uppskattas mest. En tygkasse att bära broschyrer i, en vattenflaska att fylla på eller ett nyckelband till passerkortet blir genast användbart.

Tänk också på hur produkten hjälper ditt team i montern. Godis eller små pennor kan öppna ett samtal, medan en dyrare produkt sparas till besökare som visar verkligt intresse. Vill du samordna kläder och accessoarer kring ett tema finns fler idéer under Event merchandise med logga.

Tabellen nedan ger en överblick över vilka produkter som brukar passa olika typer av event. Mått och upplagor är riktvärden som hjälper dig att planera, och den exakta specifikationen bekräftas alltid i offerten.

Tryckta giveaways till event: teknik och yta

Dekortekniken avgör hur loggan ser ut och hur länge den håller efter eventet. Screentryck ger täckande och slitstarka färger på textil, medan tampotryck passar små och böjda ytor som pennor. Digitaltryck återger fotografier och färgövergångar, och lasergravyr ger ett permanent och diskret resultat på metall, glas och trä.

Valet hänger ihop med materialet, men också med eventets ton. Ett festligt sommarevent tål starka färger och stora tryck, medan en styrelsemiddag kräver något mer återhållsamt. Din kontaktperson föreslår en teknik för varje produkt och förklarar skillnaderna innan du bestämmer dig.

Färgåtergivning är en annan sak att tänka på. Ange gärna Pantone-koder för dina profilfärger, eftersom samma färg kan se olika ut på textil, plast och papper. Korrekturet visar placering och storlek, men ett fysiskt färgprov kan behövas när nyansen är avgörande för eventets grafiska profil.

Små eventprodukter med liten tryckyta

Pennor, nyckelringar och läppbalsam som delas ut på event har ofta en tryckyta på bara några centimeter. Då blir en enkel logga utan små detaljer mer läsbar än en komplett slogan. Skicka gärna loggan i vektorformat, så att även tunna linjer blir skarpa i korrekturet.

Profiltextil till event med brodyr och tryck

Kläder hör till de mest synliga produkterna på ett event. En hoodie eller en t-shirt med logga gör personalen lätt att hitta i en stor lokal, och efteråt bärs plagget ofta på fritiden. Brodyr ger en exklusiv känsla på mössor, kepsar och tjockare tröjor, medan tryck passar bättre på tunna tyger.

Storlekar är den vanligaste utmaningen när textil beställs till ett event. Be deltagarna ange storlek i anmälan och beställ en liten reserv i de vanligaste storlekarna. För tröjor i bomull ligger vikten ofta från 150 till 190 g/m², och tyngre kvaliteter håller formen bättre efter många tvättar.

Vill du klä hela teamet kan sortimentet Presenter till teambuilding ge idéer som kombinerar kläder med aktiviteter. Ett gemensamt plagg visar vilka som hör till arrangören, både på plats och på bilderna från eventet.

Reklamprodukter till kundevent och kickoff

Kundevent och kickoff har gemensamt att deltagarna är färre och relationen viktigare. Här kan du lägga en större del av budgeten per person och välja produkter som känns som en gåva snarare än reklam. En termos, en anteckningsbok med mjukt omslag eller en välgjord ryggsäck ger ett starkt intryck.

Ett grepp som fungerar bra är att låta produkten hänga ihop med programmet. Serveras kaffe under dagen kan en termosmugg delas ut vid registreringen, och på ett sommarevent kan en keps eller solglasögon användas direkt. Då blir giveawayen en del av upplevelsen och inte något som läggs undan.

Tänk också på hur gästerna tar sig hem. Efter ett event på hotell eller en konferens med flyg är det smart att välja lätta och kompakta produkter. En tung glasflaska eller en stor pläd blir lätt kvar på rummet, medan en hopfällbar kasse eller en tunn mössa följer med.

Tabellen visar de vanligaste dekorteknikerna och var de passar bäst. Kolumnen för ledtid utgår från att korrekturet är godkänt, eftersom produktionen av eventprodukterna startar först då.

Hållbara giveaways till event med företagslogga

Allt fler arrangörer vill undvika produkter som slängs direkt efter eventet. Det bästa sättet är att välja något som används länge, till exempel en vattenflaska, en kasse eller en termos. Material som ekologisk bomull, återvunnen polyester eller bambu kan vara bra val, och ursprung och materialuppgifter anges alltid enligt tillverkaren.

Var försiktig med allmänna miljöpåståenden i din egen kommunikation kring eventet. Skriv hellre exakt vad produkten består av, till exempel den andel återvunnet material som tillverkaren uppger. Återfyllbara modeller i flera storlekar finns under Vattenflaska med tryck för företag, och de passar både inomhus och utomhus.

Tänk också på förpackningen. Fråga om produkterna kan levereras utan individuell plastpåse, vilket minskar avfallet vid utdelningen på eventet. Din kontaktperson kontrollerar vilka alternativ tillverkaren erbjuder för just dina produkter.

Ett annat alternativ är förbrukningsbara gåvor, som honung, te eller choklad i en enkel förpackning. De lämnar inga saker kvar som riskerar att bli liggande, och de passar särskilt bra på event under vintern.

Budget för giveaways till event med tryck

Budgeten för ett event styrs av tre saker: antal deltagare, typ av produkt och vald dekorteknik. En vanlig modell är att dela upp gästerna i nivåer, där alla besökare får en enkel produkt och utvalda kontakter något mer påkostat. På så sätt räcker pengarna längre utan att viktiga relationer känns bortglömda.

Eventgiveaways i stora upplagor

När upplagan växer sjunker ofta priset per styck, eftersom uppstartskostnaden för tryck fördelas på fler produkter. Det gör enkla artiklar som pennor och nyckelband prisvärda på stora mässor och publika event. Godis med logga för företag är ett annat exempel som lockar besökare utan att belasta budgeten.

Räkna också med kostnader utöver själva produkten. Tryckuppsättning, frakt till flera adresser och särskild förpackning kan påverka totalen. Be om att få alla poster redovisade i offerten, så att du kan jämföra alternativ inför varje event.

Giveaways till event med gravyr för VIP och talare

Talare, sponsorer och viktiga kunder förtjänar ofta en gåva som skiljer sig från den allmänna utdelningen. Gravyr passar här, eftersom den ger ett diskret och permanent resultat som håller i många år. En graverad termos, en reservoarpenna eller en skärbräda i trä blir en påminnelse om eventet snarare än en reklamprodukt.

Personlig gravyr med mottagarens namn höjer värdet ytterligare. Det kräver en namnlista i god tid, men effekten blir stor när talaren får något som är gjort just för hen. Kombinera gärna gravyren med ett handskrivet tack från värden för eventet.

Paketeringen gör stor skillnad för hur en VIP-gåva upplevs. En presentlåda med logga i locket ger ett ordnat intryck och skyddar produkten under transport. Lägg gärna till ett kort med eventets namn och datum, så blir gåvan också ett minne.

Budgettabellen nedan visar hur du kan fördela pengarna mellan olika gästgrupper på eventet. Banden är riktvärden per styck, och det exakta priset beror på produkt, upplaga och dekor.

Planering och leveranstid för eventgiveaways med logga

Den vanligaste orsaken till stress inför ett event är att produkterna beställs för sent. Räkna bakåt från eventdagen och lägg in tid för urval, offert, korrektur och leverans. Eftersom de flesta produkter levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur, ger fem eller sex veckors planering god marginal.

• Antal deltagare och en reserv för extra gäster
• Logga i vektorformat och färgkoder
• Datum för eventet och sista leveransdag
• Leveransadress eller en lista med flera adresser
• Önskad budget per styck i kr

Du får en dedikerad kontaktperson som håller ihop beställningen från första frågan till leveransen. Offerten kommer inom 24 timmar, och det digitala korrekturet är kostnadsfritt. För större beställningar kan du be om ett provexemplar innan hela upplagan produceras.

Ska produkterna till flera platser inför eventet, till exempel olika kontor eller en mässa i en annan stad, kan leveransen delas upp på flera adresser. Ange adresserna redan vid beställningen, så planeras transporten rätt från början.

Vid event som återkommer varje år lönar det sig att spara korrektur och specifikationer. Då går nästa beställning snabbare, och du kan välja att behålla samma produkt eller byta till något nytt med samma logga.

Så delar du ut profilprodukter på eventet

Hur produkterna delas ut på eventet påverkar hur de uppfattas. En hög med pennor på ett bord blir lätt något man tar i förbifarten, medan en produkt som räcks över under ett samtal blir ihågkommen. Låt gärna personalen ha några produkter i fickan och dela ut dem när mötet känns naturligt.

Giveaways vid eventets entré

Entrén är ett bra ställe för produkter som alla behöver under hela eventet. Nyckelband med tryck för företag delas ut vid registreringen och bärs sedan av varje deltagare. Det gör loggan synlig i hela lokalen, även på bilder som delas i sociala medier.

Tävlingar och utlottningar är ett annat sätt att använda dyrare produkter. Besökaren lämnar sitt kontaktkort eller svarar på en fråga, och vinnaren får en högtalare eller en presentlåda. Följ dataskyddsreglerna och informera tydligt om hur kontaktuppgifterna används efter eventet.

Glöm inte uppföljningen när eventet är över. En kort hälsning några dagar senare, där du tackar för besöket, påminner mottagaren om både samtalet och produkten. Har du delat ut något som används dagligen ligger din logga redan på skrivbordet när mejlet kommer fram.

Beställ eventprodukter med eget tryck hos Atelier Box

Börja med att skicka oss eventtyp, datum, antal deltagare och ungefärlig budget. Utifrån det föreslår vi produkter, dekortekniker och upplagor som passar ditt program. Du får sedan en offert och ett kostnadsfritt digitalt korrektur innan produktionen startar.

Sortimentet omfattar både autentiska märkesprodukter och enklare artiklar för stora volymer. Märkesnamnen tillhör sina respektive ägare, och anpassningen görs på originalprodukter utan att något samarbete med varumärkena påstås. Behöver deltagarna något att bära allt i kan du titta på Tygkassar med tryck för företag.

Vill du blanda produkter från olika kategorier går det också bra. Ett vanligt upplägg är att kombinera en enkel produkt till alla deltagare med en mer påkostad gåva till en mindre grupp. Allt samordnas i samma beställning, med en kontaktperson som följer projektet hela vägen fram till eventet.

Tabellen nedan sammanfattar en typisk tidsplan inför eventet. Den visar när varje beslut behöver fattas, så att alla eventgiveaways finns på plats i god tid.