Julklappar till anställda med logga

Julklappar till anställda med logga som känns genomtänkta

En bra julklapp till personalen säger tack för året utan att kännas som reklam. När du väljer julklappar till anställda med företagets logga blir gåvan både personlig och tydligt kopplad till arbetsplatsen. Nyckeln är att märkningen sitter diskret och att innehållet används långt efter julbordet.

Atelier Box är ett europeiskt företag som märker presentartiklar och företagsgåvor med kundens logga. Vi sätter ihop julklappar i box med produkter som väljs efter din budget, din grafiska profil och dina medarbetares vardag. Du får en egen kontaktperson som följer projektet från första idé till leverans.

Den här sidan går igenom innehåll, budget, skatteregler, märkningstekniker och tidsplan för årets julklappar. Fyra tabeller gör det lättare att jämföra alternativ sida vid sida. Vill du se färdiga upplägg kan du börja bland våra Presentboxar med logga och sedan anpassa innehållet.

Målet är en julklapp som medarbetaren faktiskt vill behålla. Därför utgår vi från hur gåvan ska användas, inte från vilken yta som rymmer störst logotyp. En välgjord julklappsbox berättar mer om företaget än ett stort tryck.

Därför väljer företag en julklappsbox med eget tryck

En julklappsbox samlar flera mindre produkter i en förpackning som öppnas som en riktig present. Upplevelsen blir större än värdet av varje enskild del, och lådan kan tryckas med logga och en kort hälsning. Många medarbetare sparar boxen och använder den till förvaring efteråt.

Jämfört med ett presentkort visar en fysisk julklapp att någon har tänkt på mottagaren. Ett presentkort är enkelt att administrera, men det försvinner lätt bland andra mejl. En julklappsbox med tryck syns på skrivbordet, i köket eller på hallbyrån under hela vintern.

Boxen fungerar också när personalgruppen är blandad. Du kan hålla en gemensam grund för alla och byta en eller två produkter efter avdelning, roll eller kost. På så vis blir julklapparna likvärdiga utan att alla behöver få exakt samma sak.

Boxen är dessutom lätt att skala. Samma upplägg fungerar för tjugo medarbetare och för flera hundra, eftersom varje julklapp packas efter en gemensam mall. Det gör beställningen förutsägbar för dig som håller i budgeten.

Vad kan en julklappsbox med företagslogga innehålla?

Innehållet styr hur julklappen uppfattas. Fundera på om gåvan ska ätas upp under helgerna, användas varje dag eller pryda hemmet. De flesta boxar blandar en ätbar del med en produkt som håller i flera år.

Ätbara julklappar med tryckt etikett

Choklad, te, kaffe, kryddor och knäck är klassiska delar i en julklapp. Etiketten eller omslaget kan tryckas med logga, och ursprunget anges enligt tillverkaren. Läs gärna mer om Choklad med eget tryck för företag om sötsakerna ska stå i centrum i boxen.

Tänk på allergier och kostval innan du låser innehållet. En julklapp utan nötter, gluten och alkohol är ett tryggare standardval för en stor grupp. Du kan också låta medarbetarna välja mellan två varianter i förväg.

Julklappar för hemmet och vardagen

Pläd, doftljus, mugg, termos och skärbräda används långt efter jul. En brodyr eller gravyr ger dem ett diskret avtryck av företaget. Se vår sida Pläd med tryck för företag om du vill att julklappen ska bli mjuk och varm.

Kombinera gärna en sådan produkt med något ätbart. Då får julklappen både en omedelbar njutning och ett minne som stannar kvar i hemmet. Mixen gör också boxen rolig att packa upp.

Budget för julklappar till anställda med tryck

Budgeten avgör hur många delar boxen kan rymma och vilken nivå märkningen håller. En mindre julklapp med två eller tre produkter kan kosta mellan 150 och 300 kr per styck. En mer generös box hamnar ofta mellan 300 och 450 kr per styck.

Julklappar i olika prisnivåer

Det går bra att ge alla samma grundbox och lägga till en extra produkt för exempelvis jubilarer. Det viktiga är att ingen känner sig bortglömd. Skicka hellre en enklare julklapp till alla än en dyr till ett fåtal.

Kom ihåg att frakt, förpackning och hälsningskort ska rymmas i kalkylen. Begär en offert tidigt, så hinner du jämföra två eller tre förslag innan beslutet. Du får offerten kostnadsfritt inom 24 timmar.

Tänk också på vad julklappar till anställda signalerar internt. En jämn nivå över hela organisationen uppfattas ofta som rättvis, medan stora skillnader mellan avdelningar kan skapa frågor. Lägg hellre pengarna på bättre kvalitet än på fler delar.

Skatteregler för julklappar till personal med logga

Enligt Skatteverket är en julgåva till anställda skattefri upp till 500 kr inklusive moms per person. Gåvan ska i regel erbjudas hela personalen och inte vara en ersättning för utfört arbete. Överskrids gränsen blir hela värdet skattepliktigt, inte bara mellanskillnaden.

Räkna därför på hela julklappens värde inklusive moms, inte bara på den största produkten. Kontrollera alltid aktuella regler på Skatteverkets webbplats innan du beställer, eftersom beloppsgränser kan ändras. Vi ger ingen skatterådgivning, men vi hjälper dig att hålla boxen inom den ram du anger.

Presentkort kan också fungera som skattefri julklapp om det bara går att lösa in mot varor eller tjänster. Kan kortet växlas mot kontanter blir det skattepliktigt. En fysisk julklappsbox med logga undviker den frågan helt.

Julgåvan bedöms separat från jubileumsgåvor och minnesgåvor, som har egna regler hos Skatteverket. Stäm därför av med din ekonomiavdelning om samma person får flera gåvor under året. Då blir julklappen en ren glädje utan efterräkningar.

Märkningstekniker för julklappar med tryck, gravyr och brodyr

Rätt teknik beror på material och yta. Tampongtryck och screentryck passar plast, papper och textil med enkla logotyper. Digitaltryck klarar fler färger och fotografiska detaljer på etiketter, kartong och vissa hårda ytor.

Brodyr ger textilier som pläd, mössa eller förkläde en exklusiv känsla. Lasergravyr ger ett permanent och diskret märke på trä, metall och glas. För en julklapp som ska kännas påkostad är gravyr eller brodyr ofta det säkraste valet.

Gravyr på julklappar i trä, metall och glas

Gravyr förändrar själva ytan, så märket nöts inte bort vid diskning. Det fungerar fint på skärbrädor, termosar, flasköppnare och glas. Logotypen blir tonad i materialets egen färg, vilket ger julklappen ett stilrent intryck.

Innan något produceras får du en kostnadsfri digital korrektur som visar logotypens placering och storlek. Du kan begära justeringar, och tillverkningen startar först när du har godkänt korrekturen. På så vis vet du exakt hur varje julklapp kommer att se ut.

Placeringen är lika viktig som tekniken. En liten logga på lockets insida eller på plädens kant känns ofta mer exklusiv än ett stort tryck på framsidan. Den diskreta varianten gör också att julklappen används oftare hemma.

Hållbara julklappar med tryck på återvunnet material

Många företag vill att julklapparna ska spegla det egna hållbarhetsarbetet. Välj produkter som håller länge, används ofta och går att reparera eller återvinna. En julklapp som blir liggande i en låda är sällan ett hållbart val.

Ange material och ursprung så exakt som möjligt och hänvisa till tillverkarens uppgifter. Ekologisk bomull, återvunnen polyester, trä och bambu är vanliga material i hållbara boxar. Be om tillverkarens dokumentation innan du skriver om miljövärdet i ett följebrev.

Förpackningen räknas också. En box i kartong utan plastfönster och med fyllnadsmaterial i papper ger ett renare intryck. Se gärna Ekologiska presenter med logga om du vill bygga hela julklappen kring sådana material.

Lokalt producerat är inte alltid bättre än långlivat. En termos som används i tio år kan väga tyngre än en kortlivad produkt med kort transport. Väg in båda faktorerna när du väljer innehållet i årets julklapp.

Personliga julklappar med företagslogga och namn

Ett namn på julklappen gör stor skillnad för mottagaren. Ett graverat förnamn på en termos eller en bagagetagg visar att gåvan är gjord för just den personen. Logotypen kan då placeras mindre och mer diskret.

Personalisering kräver en korrekt namnlista. Skicka listan som ett kalkylark där HR har kontrollerat stavningen, så minskar risken för fel. Varje namn syns i korrekturen innan julklapparna går i produktion.

Ett tryckt hälsningskort i boxen gör julklappen personlig på ett enkelt sätt. Kortet kan bära ledningens hälsning eller ett tack från teamet. Håll texten kort och varm, gärna under sextio ord.

Namn fungerar bäst på produkter som stannar hos en person, som termos, anteckningsbok eller nyckelring. Undvik namn på delar som kan bytas mellan kollegor, till exempel ätbara produkter. Det håller julklappen enkel att packa.

Så planerar du julklapparna med eget tryck steg för steg

En tydlig plan gör att julklapparna kommer fram före sista arbetsdagen. Börja med antal mottagare, budget per person och önskat leveransdatum. Räkna sedan baklänges från det datumet.

Tidsplan för julklappsboxen

Planera med god marginal, eftersom en julklappsbox med tryck levereras inom ungefär tre veckor efter godkänd korrektur. Lägg till tid för ditt eget beslut, intern förankring och eventuell sortering på plats. Att starta redan i oktober ger lugn inför december.

Samla logotypen som vektorfil, gärna i formatet AI, EPS, PDF eller SVG. Ange färgkoder om profilen har fasta färger. Ju bättre underlag, desto snabbare kan korrekturen för julklappen tas fram.

Utse en person internt som godkänner korrekturen och samlar adresserna. När beslut tas av en grupp blir det ofta förseningar i sista stund. Med en tydlig ansvarig håller julklapparna tidsplanen även när december blir hektisk.

Leverans av julklappar med logga till flera adresser

Arbetar personalen på flera orter kan julklapparna skickas till olika adresser. Du lämnar en adresslista, och varje box packas och märks för sin mottagare. Det sparar tid för den som annars skulle sortera och skicka vidare.

Leverans till kontoret passar när alla möts på julbordet. Leverans hem passar den som arbetar på distans eller är tjänstledig. Många kombinerar båda och skickar bara en del av julklapparna direkt hem.

Vill du ge något till kunderna samma säsong kan du använda samma upplägg med en annan hälsning. Titta på Julgåvor till kunder med logga för idéer som passar den gruppen.

Varje paket kan få ett kort med mottagarens namn högst upp i boxen. Då känns julklappen lika personlig som om den delats ut för hand. Be mottagarna kontrollera sin adress i förväg, så minskar risken för returer.

Julklappar och profilprodukter till anställda på distans

Medarbetare som jobbar hemifrån missar ofta den gemensamma utdelningen. En julklapp som kommer hem i brevlådan eller via ombud gör att de känner sig lika delaktiga. Välj gärna en platt box som passar i ett vanligt paketskåp.

Produkter för hemmakontoret passar bra här, till exempel anteckningsbok, mugg eller en mjuk pläd. Kombinera dem med något ätbart för stämningens skull. Fler idéer finns bland Gåvor till anställda med logga som fungerar året runt.

Har du medarbetare utanför EU, till exempel i Norge, kan livsmedel och tull kräva extra planering. Fråga din kontaktperson innan du lägger in de adresserna i listan. Då slipper julklappen fastna i tullen under december.

Tänk också på tidpunkten för utskicket. En julklapp som kommer fram veckan före ledigheten hinner öppnas innan alla reser bort. Skicka gärna ett mejl samtidigt så att mottagaren vet att ett paket är på väg.

Välj rätt format för tryckta julklappsboxar

Boxens format påverkar både intryck och frakt. En liten box rymmer två eller tre produkter och passar i brevlådan. En stor box ger plats för pläd, ljus och delikatesser men kräver paketleverans.

Välj formatet efter den största produkten, inte tvärtom. Fyllnadsmaterial i papper håller delarna på plats och gör att julklappen ser välordnad ut när locket lyfts. Lådan kan tryckas på locket, på insidan eller förses med ett band med logga.

Föredrar du det klassiska finns även Delikatesser med logga: honung, te och godsaker med fokus på mat och dryck. Annars väljer du format i tabellen nedan och skickar en förfrågan för din julklappsbox. Din kontaktperson hjälper dig sedan med resten.

Kontrollera tjockleken om boxen ska gå i brevlådan. Ett lågt format gör att paketet inte hamnar hos ett ombud, vilket många mottagare uppskattar. Tabellen visar ungefärliga mått och vikter som stöd när du väljer julklappsbox.