Profilprodukter för distansarbete för företag

Profilprodukter för distansarbete med logga som håller ihop teamet

När kollegorna sitter utspridda i olika hem blir sakerna på skrivbordet en av få gemensamma nämnare. Profilprodukter för distansarbete ger varje medarbetare samma verktyg, samma känsla och samma tydliga avsändare. En mugg, en musmatta eller ett par hörlurar med företagets logga påminner om sammanhanget varje gång de används. Det blir en enkel signal om att arbetsplatsen finns kvar även när kontoret står tomt.

Atelier Box är ett europeiskt företag som anpassar profilprodukter och företagspresenter med kundens logga. Vi väljer produkter som verkligen behövs i ett hemmakontor, inte saker som hamnar längst in i en låda. Därför handlar den här sidan om användbara profilprodukter, rätt märkningsteknik och en leverans som når varje hemadress. Du får också fyra tabeller med mått, budgetnivåer och ledtider att planera efter.

Därför fungerar profilprodukter med tryck i hemmakontoret

Distansarbete flyttar en stor del av ansvaret för arbetsmiljön till medarbetaren själv. Många saknar en riktig skrivbordsstol, en bra skärmhöjd eller ett headset som stänger ute ljudet från resten av hushållet. Väl valda profilprodukter fyller just de luckorna och visar att arbetsgivaren bryr sig om vardagen hemma. Samtidigt syns varumärket i varje videosamtal där en mugg eller anteckningsbok råkar hamna i bild.

Den andra effekten är kulturell. Ett team som sällan ses fysiskt behöver symboler som binder ihop det, och profilprodukter fungerar som en gemensam uniform för skrivbordet. Nyanställda känner sig välkomna, och erfarna kollegor får en påminnelse om att de hör till. Effekten blir störst när profilprodukter för distansarbete är genomtänkta och känns som något mottagaren själv hade valt.

• Ergonomi: laptopställ, handledsstöd och musmattor som förbättrar arbetsställningen.
• Ljud och bild: hörlurar och webbkameraskydd för tryggare möten.
• Pauser: termosmuggar, vattenflaskor och te som bryter långa skärmpass.
• Ordning: anteckningsböcker, pennor och kabelorganisatörer för ett lugnare skrivbord.

Tänk på att profilprodukterna konkurrerar med det medarbetaren redan har hemma. En enkel penna försvinner snabbt, medan ett stabilt laptopställ används varje dag i flera år. Prioritera därför kvalitet framför antal, och välj hellre tre profilprodukter som används än tio som glöms bort.

Vilka profilprodukter med eget tryck behöver en distansmedarbetare?

Utgå från en vanlig arbetsdag vid köksbordet eller i ett gästrum. Medarbetaren loggar in, sitter i möten, skriver anteckningar och tar pauser med kaffe. Varje moment har en produkt som kan göra dagen smidigare, och nästan alla går att märka med logga. Nedan delar vi upp profilprodukterna i två huvudgrupper som tillsammans täcker de flesta behov i ett hemmakontor.

Teknikprylar bland profilprodukterna

Teknikprodukter har lång livslängd på skrivbordet och används dagligen. En USB-hubb löser bristen på portar i tunna bärbara datorer, och ett par hörlurar gör möten tydligare i ett bullrigt hem. Läs mer om USB-hubb med tryck om teamet arbetar med moderna datorer. Sådana profilprodukter brukar märkas med tampongtryck eller lasergravyr på en liten, plan yta.

Trådlösa laddare och webbkameraskydd hör också hemma i den här gruppen. Ett webbkameraskydd kostar lite men ger trygghet i varje samtal, och loggan syns diskret ovanför skärmen. Det gör skyddet till en av de mest prisvärda profilprodukterna när distansteamet är stort och budgeten per person är begränsad.

Skrivbordsprodukter bland profilprodukterna

Den klassiska skrivbordsgruppen omfattar anteckningsböcker, pennor, musmattor och pennställ. De är enkla att märka och kostar mindre per styck än teknikprylar, vilket gör dem lätta att kombinera. En stor musmatta med eget tryck täcker både mus och tangentbord och blir en tydlig yta för loggan. Sådana profilprodukter fungerar bra som bas i ett paket.

Välj gärna en anteckningsbok med prägling eller tryck på omslaget och en penna i samma färgskala. Då ser skrivbordet enhetligt ut i bild, och profilprodukterna känns som en helhet snarare än lösa delar. Tabellen nedan visar ungefärliga mått, vanlig teknik och budgetnivåer för de vanligaste valen.

Profilprodukter med företagslogga för onboarding på distans

Första arbetsdagen hemifrån kan kännas anonym när hela introduktionen sker via skärmen. Ett startpaket som anländer före första dagen ger en konkret välkomstupplevelse och visar att allt är förberett. Profilprodukter i paketet blir det första fysiska mötet med arbetsgivaren, så de sätter tonen för hela anställningen. Effekten märks särskilt i mindre företag där varje ny kollega syns tydligt.

Ett bra startpaket innehåller något för arbetet, något för pausen och något personligt. Det kan vara en anteckningsbok, en termosmugg och ett handskrivet kort från närmaste chef. Vill du ha något praktiskt att utgå från passar en Philips laddare med eget tryck, och sedan anpassar du resten av innehållet. Låt profilprodukterna spegla företagets ton, lekfull eller stilren.

Tänk också på timingen. Paketet bör ligga hos den nyanställda några dagar före start, vilket kräver att beställningen görs i god tid. Samordna därför profilprodukterna med HR så att adress, storlek och startdatum finns på plats tidigt i rekryteringen. Ett paket som dyker upp först efter den första veckan tappar mycket av sin effekt.

Tryckta profilprodukter för digitala möten

Videosamtal är distansarbetets mötesrum, och mycket av det som syns i bild går att profilera. Hörlurar med logga på kåpan, en mugg vid tangentbordet och en anteckningsbok på bordet bildar en tydlig men diskret varumärkesbild. Sådana profilprodukter gör ett digitalt team igenkännbart även för kunder som deltar i mötet.

Ljudkvaliteten är det som oftast stör i digitala möten. Ett par hörlurar med tryck med god mikrofon minskar ekot från tomma rum och röster i bakgrunden. Välj modeller med bekväma öronkuddar, eftersom profilprodukterna ska bäras i flera timmar varje dag. Testa gärna ett prov själv innan hela teamet får sina.

Ljuset påverkar också intrycket i bild. En liten bordslampa eller ett ringljus kan ingå i ett mötespaket, men kontrollera alltid att tekniken passar medarbetarnas datorer. Fråga hellre teamet först än att skicka profilprodukter för distansarbete som inte går att ansluta. Enkla lösningar utan kablar är ofta säkrast.

Profilprodukter med gravyr för pauser och välmående

Långa skärmpass utan rörelse är en känd utmaning i hemmakontoret. Profilprodukter som påminner om pauser gör skillnad i det lilla, som en termosmugg som håller kaffet varmt under ett långt möte. Lasergravyr på rostfritt stål ger en logga som sitter kvar även efter många diskningar och resor mellan kök och skrivbord.

Profilprodukter för pauserna

Pausprodukter fungerar bäst när de används utanför själva arbetet. En pläd för kalla vinterdagar, ett doftljus eller en yogamatta för en kort stretchpaus visar omtanke på ett annat sätt än pennor och block. Sådana profilprodukter blir ofta kvar i hemmet länge och förknippas med något positivt.

Vill du ge ett mer exklusivt intryck kan du välja termosmuggar med tryck för företag i dubbelväggigt stål. Med gravyr i stället för tryck blir loggan ton i ton, vilket passar ett stilrent varumärke. Kombinera gärna med en flaska i samma serie så att profilprodukterna hör ihop.

Profilprodukter med brodyr för mjuka hemmakontorsdagar

Hemma är klädkoden friare, och mjuka plagg används betydligt oftare än kavaj. En hoodie eller en collegetröja med broderad logga blir lätt favoritplagget vid skrivbordet. Brodyr ger en upphöjd och exklusiv känsla som håller länge, och den passar profilprodukter i tjockare tyger som fleece och bomull.

Utöver kläder fungerar pläd, tofflor och morgonrock som varma profilprodukter under vintermånaderna. Fråga efter storlekar innan beställning, eftersom fel storlek är en vanlig orsak till att textilier blir liggande. Ett enkelt formulär där varje medarbetare fyller i sin storlek sparar tid för alla. Se även profiltextil för företag för fler plagg som passar både hemmakontor och fritid.

Leverans av profilprodukter med tryck till många hemadresser

Det praktiska skiljer distansprojekt från vanliga beställningar. I stället för en pall till ett kontor ska profilprodukterna nå tiotals eller hundratals hemadresser, ibland i flera länder. Atelier Box kan leverera till flera adresser, så att varje medarbetare får sitt paket direkt hem utan omvägar.

Planera utskicket så att det sammanfaller med ett gemensamt möte, eftersom profilprodukterna levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur. Ett gemensamt uppackningsögonblick i ett videosamtal ger mer effekt än paket som droppar in vid olika tider. Ange därför ett önskat leveransfönster redan i offertförfrågan.

Så förbereder du adresslistan för profilprodukterna

En ren adresslista är den viktigaste förberedelsen. Samla namn, gatuadress, postnummer, ort, land och telefonnummer i ett kalkylark med en rad per mottagare. Lägg till en kolumn för storlek om paketet innehåller textil, så att rätt profilprodukter packas till rätt person. Markera också om någon har en egen leveransinstruktion, som en portkod.

Hemadresser är personuppgifter, så hantera listan enligt dataskyddsreglerna och dela den bara med dem som behöver den. Be medarbetarna bekräfta adressen själva, eftersom flyttar och andrahandskontrakt är vanliga. Ett paket till fel adress kostar ofta mer än profilprodukterna i det.

Budget för profilprodukter med logga per medarbetare

Budgeten påverkas lika mycket av antal mottagare och frakt som av själva produkterna. Ett distansteam på trettio personer innebär trettio separata försändelser, och den kostnaden måste räknas in från början. Därför lönar det sig ofta att samla flera profilprodukter i ett paket i stället för att skicka dem en och en.

Personalgåvor kan också få skattemässiga följder. Kontrollera Skatteverkets aktuella regler för julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor innan du bestämmer beloppet för profilprodukterna per person. Arbetsredskap och gåvor kan bedömas olika, så be gärna lönekontoret eller revisorn om råd innan beställningen läggs.

Tabellen nedan visar sex vanliga paketnivåer för profilprodukter för distansarbete. Budgetnivåerna är ungefärliga band per mottagare och varierar med modell, märkning och antal. Du får alltid en exakt offert innan något beställs. Ett paket kan också delas upp i två utskick under året.

Hållbara profilprodukter med tryck för hemmakontoret

Produkter som skickas hem till varje medarbetare ska helst användas länge, annars blir de snabbt ett avfallsproblem. Det mest hållbara valet är därför ofta en robust produkt med lång livslängd snarare än ett material med fin etikett. Välj profilprodukter som ersätter något medarbetaren annars hade köpt själv.

Materialval för profilprodukter

Många tillverkare erbjuder i dag varianter i återvunnen plast, återvunnet stål, bambu eller ekologisk bomull. Uppgifter om andel återvunnet material och ursprung anges alltid enligt tillverkaren, så be om produktbladet innan du bestämmer dig. På så sätt kan du jämföra profilprodukterna på faktiska uppgifter i stället för allmänna löften.

Förpackningen är den andra delen av miljöavtrycket. Ett paket med flera profilprodukter i en gemensam kartong använder mindre material än separata försändelser för varje produkt. Läs mer om miljövänliga profilprodukter för företag om hållbarhet väger tungt i ditt urval.

Från idé till färdiga profilprodukter med eget tryck

Processen börjar med en kort förfrågan där du beskriver antal mottagare, önskade produkter och ungefärlig budget. Du får en offert inom 24 timmar, tillsammans med förslag på profilprodukter som passar uppdraget. En dedikerad kontaktperson följer sedan projektet hela vägen fram till leverans.

Nästa steg är ett kostnadsfritt digitalt korrektur som visar loggans placering, storlek och färg på varje produkt. Du godkänner eller ändrar innan något tillverkas, vilket minskar risken för överraskningar. Ett prov kan också skickas så att du kan känna på kvaliteten innan alla profilprodukter märks.

1. Skicka förfrågan med antal, produkter och budget.
2. Få offert och produktförslag inom 24 timmar.
3. Godkänn det kostnadsfria digitala korrekturet.
4. Skicka adresslistan till din kontaktperson.
5. Följ upp när paketen når medarbetarna.

Planera bakåt från det datum då paketen ska vara framme. Beställningen behöver läggas med god marginal, eftersom profilprodukterna levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur. Lägg gärna till en extra vecka om mottagarna bor i flera länder.

Årets tillfällen för profilprodukter och reklamgåvor till distansteam

Distansarbete gör att naturliga tillfällen att ses blir färre, så de som finns är värda att markera. Ett utskick med profilprodukter kan knytas till onboarding, kickoff, sommarledighet, jul eller ett jubileum. Med en plan för hela året blir varje leverans en del av en röd tråd snarare än en lösryckt gest.

Variera produkterna mellan tillfällena så att ingen får samma sak två gånger. Använd gärna tabellen nedan som utgångspunkt och justera efter teamets storlek och företagets kalender. Kom ihåg att profilprodukterna behöver beställas flera veckor före varje tillfälle. Spara gärna en lista över vad varje person redan har fått.