Välkomstgåva med logga

Välkomstgåva med logga som gör första dagen personlig

En välkomstgåva är ofta det första den nyanställda tar med sig hem från jobbet. Den visar att någon har förberett ankomsten och tänkt på personen bakom anställningsavtalet. Med företagets logga på produkterna blir gåvan också en del av identiteten som medarbetaren kliver in i. Därför lönar det sig att välja saker som används varje vecka i stället för prylar som hamnar i en låda.

Atelier Box är ett europeiskt företag som anpassar profilprodukter och företagspresenter med kundens logga. Vi hjälper dig att sätta ihop en välkomstgåva som passar både budgeten och företagskulturen. Om du vill ha en färdig grund att utgå från kan du titta på Welcome pack med logga, där flera produkter redan är samlade. Sedan anpassar du innehållet efter roll, kontor och antal nyanställda per kvartal.

Skillnaden mellan en bra och en glömd välkomstgåva ligger sällan i priset. Den ligger i hur väl produkterna passar personens vardag och hur omsorgsfullt allt är packat. Därför börjar vi alltid med frågor om roll, arbetsplats och startdatum innan vi föreslår något.

Vad en välkomstgåva med tryck ska säga till nya medarbetare

En bra välkomstgåva berättar något om arbetsplatsen utan att bli en reklamkampanj. Loggan ska synas men inte ta över, och produkterna ska kännas genomtänkta. Tänk på vad du vill att medarbetaren ska känna efter första veckan. Trygghet, stolthet och en känsla av sammanhang är vanliga mål för de flesta HR-avdelningar.

Det betyder att färg, material och tryckteknik bör spegla varumärket. En diskret gravyr passar en konsultbyrå, medan en färgstark tygkasse kan passa en kreativ byrå bättre. Välkomstgåvan blir då en förlängning av samma ton som du använder i rekryteringsannonsen och på karriärsidan.

Välkomstgåvan som en del av onboardingen

Välkomstgåvan fungerar bäst när den kopplas till resten av introduktionen. Lägg gärna med ett schema för första veckan, kontaktuppgifter till en fadder och en kort hälsning från närmaste chef. Då blir lådan ett praktiskt verktyg och inte bara en artighet. Många företag delar ut välkomstgåvor på första dagen, men det går också att skicka dem en vecka innan start.

Välkomstgåvor med eget tryck: produkter som ofta ingår

Innehållet i en välkomstgåva brukar blanda vardagsnytta med något lite mer personligt. Utgå från hur medarbetaren faktiskt arbetar, på kontoret, ute hos kunder eller hemifrån. Listan nedan visar produkter som ofta återkommer i välkomstgåvor till nyanställda.

• Termosmugg eller vattenflaska med tryck eller gravyr
• Anteckningsbok med präglad eller tryckt logga
• Penna med tryck eller gravyr
• Tygkasse eller ryggsäck för pendlingen
• Hoodie, t-shirt eller mössa med brodyr
• Tekniska tillbehör som powerbank eller trådlös laddare

Välkomstgåva för kontoret

För den som sitter på kontoret fungerar skrivbordsprodukter bra. En anteckningsbok, en penna och en mugg används från första mötet och syns för kollegor och besökare. Se gärna Anteckningsbok med tryck om du vill jämföra format och omslag. En välkomstgåva av det slaget håller ofta budgeten nere utan att kännas snål.

Välkomstgåva till distansanställda

Medarbetare som jobbar hemifrån behöver andra saker än de som har ett skrivbord på kontoret. Ett par bra hörlurar, ett datorfodral eller en laddare gör större nytta hemma. Vi kan skicka varje välkomstgåva direkt till den anställdas adress, vilket sparar ett utskick från ditt kontor. Lägg gärna till en handskriven hälsning eftersom den personliga kontakten annars saknas första dagen.

Välkomstgåvor med företagslogga sorterade efter budget

Budgeten styr mer än antalet produkter. Den avgör också vilken förpackning, vilken dekorteknik och vilken känsla välkomstgåvan får. Ett enkelt upplägg kan bestå av två eller tre vardagsprodukter i en tryckt kasse. Ett större upplägg kan innehålla profilkläder, en termos med gravyr och en presentlåda med lock.

Som riktmärke kan du räkna med att en enkel välkomstgåva hamnar på mellan 150 och 300 kr per person. En mellannivå ligger ofta på mellan 300 och 700 kr, och en premiumlåda kan kosta mellan 700 och 1 500 kr. Det är riktvärden och inte fasta priser, eftersom kvantitet och teknik påverkar slutsumman. Du får alltid en exakt offert innan du bestämmer dig.

Om du delar ut välkomstgåvor till många nyanställda under året lönar det sig att beställa en större sats på en gång. Då kan du lagra produkterna själv och plocka ihop en låda varje gång någon börjar. Välj i så fall neutrala storlekar och produkter som inte är knutna till en viss säsong.

Välkomstgåva med brodyr: profilkläder och rätt storlekar

Kläder är ofta det som gör en välkomstgåva synlig utanför kontoret. En hoodie eller en mössa med brodyr bärs på helger och resor, och loggan följer med. Brodyr ger en upphöjd och hållbar dekor som tål många tvättar. Tryck passar bättre för stora motiv och fina detaljer på tunnare tyger.

Storlekar är den vanligaste stötestenen. Skicka gärna ett kort formulär till den nyanställda när avtalet är påskrivet, så att rätt storlek finns med i välkomstgåvan. Om du köper in i förväg kan du fördela storlekarna efter erfarenhet från tidigare beställningar. Mer inspiration finns under Profilkläder: kepsar, mössor och halsdukar med tryck, där plagg i flera vikter och material samlas.

Tänk också på passformen. En välkomstgåva med både dam- och herrmodell eller en unisexmodell gör att fler känner sig bekväma i plagget.

Välkomstgåvor med gravyr för en mer bestående känsla

Gravyr passar produkter i metall, trä, glas och läder. Dekoren blir en del av materialet och nöts inte bort på samma sätt som ett tryck. Därför väljer många gravyr när välkomstgåvan ska hålla i flera år, till exempel en termos, en penna i metall eller en korthållare i läder.

Med lasergravyr kan du dessutom lägga till den anställdas namn. Det gör välkomstgåvan personlig utan att du behöver byta produkt. Ta en titt på Termosmuggar med tryck för företag om du vill se vilka modeller som går att gravera. Tänk på att namn kräver en separat lista med alla mottagare, vilket vi hjälper dig att strukturera.

Gravyr ger oftast en tonad eller ljus yta beroende på material. Färg går inte att styra på samma sätt som vid tryck, så en enfärgad logga fungerar bäst. Kontrollera korrekturet noga innan välkomstgåvorna går i produktion.

Välkomstgåvor i tryckta presentlådor

Förpackningen är det första den nyanställda ser. En låda med tryckt logga och ett inlägg som håller produkterna på plats gör stor skillnad mot en vanlig kartong. Välkomstgåvan känns då som något som har förberetts för just den personen. Du kan välja Presentboxar med logga i flera storlekar beroende på innehållet.

Fundera på hur lådan ska öppnas. En låda med magnetlock eller lock som lyfts av ger en tydlig upplevelse, medan en kasse är enklare att bära hem. Välj en storlek som inte lämnar för mycket tomrum, annars ser välkomstgåvan halvfull ut.

Hälsningskortet i välkomstgåvan

Ett kort med en personlig hälsning är den billigaste delen av lådan men ofta den som sparas längst. Skriv gärna några rader om varför personen anställdes och vad teamet ser fram emot. Kortet kan tryckas med samma grafiska profil som lådan, så att välkomstgåvan hänger ihop visuellt.

Om du vill kan lådan även innehålla en tryckt folder om företagets historia och värderingar. Den blir ett lättsamt komplement till introduktionsmaterialet och ger välkomstgåvan ett tydligt sammanhang.

Välkomstgåvor med logga och leverans till flera adresser

Rekrytering sker sällan i jämn takt. Därför behöver logistiken bakom välkomstgåvor vara flexibel. Vi kan leverera allt till ett kontor, dela upp sändningen på flera kontor eller skicka varje låda hem till den nyanställda. Du skickar en adresslista och vi märker paketen därefter.

Planera bakåt från startdatumet. Beställ gärna en månad före första arbetsdagen, eftersom välkomstgåvorna levereras inom ungefär tre veckor efter godkänt korrektur. Med lite marginal hinner du också lägga till personer som skriver på avtal sent i processen.

För företag som anställer löpande kan det vara smartare att dela upp beställningen i två eller tre leveranser under året. Då slipper du stora lager av en viss välkomstgåva som riskerar att bli inaktuell när logotypen eller färgerna uppdateras.

Ange gärna en kontaktperson på varje leveransadress. Om någon inte är på plats när paketet kommer kan kollegan ta emot välkomstgåvan och lägga den på rätt skrivbord. För hemleveranser räcker namn, adress och telefonnummer.

Hållbara välkomstgåvor med tryck

Många nyanställda lägger märke till vad produkterna är gjorda av. En hållbar välkomstgåva handlar om att välja saker som används länge och material som är tydligt beskrivna. Återvunnen polyester, ekologisk bomull och trä från spårbara källor är vanliga val, enligt tillverkarnas egna uppgifter.

Vi anger materialet och ursprunget enligt tillverkaren och lovar inte mer än vad leverantören kan visa. Om en produkt har en certifiering framgår det av produktsidan. Vill du gå längre kan du utgå från Ekologiska presenter med logga och bygga välkomstgåvan därifrån.

Det mest hållbara valet är ofta att ge färre men bättre saker. En välkomstgåva med tre produkter som används varje dag är ofta ett klokare val än tio prylar som slängs efter en månad. Tryck också med färre färger när det går, eftersom det förenklar produktionen.

Välkomstgåva med logga och skatt: det här bör du kontrollera

Skatteverket räknar julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor som skattefria gåvor till anställda under vissa villkor. En välkomstgåva finns inte med i den uppräkningen. Det betyder att en gåva till en nyanställd kan räknas som en skattepliktig förmån, beroende på värde och innehåll.

Produkter som behövs i arbetet, till exempel en anteckningsbok eller ett datorfodral, kan bedömas annorlunda än rena presenter. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket eller med din redovisningskonsult innan du bestämmer innehållet. Vi kan hjälpa dig att sätta ihop välkomstgåvan, men vi ger inte skatteråd.

Det kan också vara klokt att hålla isär välkomstgåvor och julgåvor i bokföringen. Då blir det enklare att visa vad som gavs, när och till vem, om frågan kommer upp senare.

En enkel tumregel är att dokumentera syftet med välkomstgåvan. Skriv ned vilka produkter som ingår, vad de kostade och om de används i tjänsten, så har din redovisning ett bra underlag.

Välkomstgåvor med företagslogga för olika roller

Alla nyanställda behöver inte samma låda. En säljare som reser mycket har nytta av en powerbank och en ryggsäck, medan en utvecklare kanske hellre vill ha en skön hoodie och en bra mugg. Genom att göra två eller tre varianter av välkomstgåvan träffar du fler utan att logistiken blir krånglig.

Välkomstgåva till praktikanter och sommarjobbare

Praktikanter och sommarjobbare stannar kortare tid, men de pratar ofta om arbetsplatsen med vänner och skolkamrater. En enklare välkomstgåva med en kasse, en flaska och en penna räcker långt. Det visar att alla räknas, oavsett anställningsform.

För chefer och nyckelpersoner kan du välja en mer exklusiv nivå med gravyr och presentlåda. Har du också andra tillfällen att planera, som jubileum eller jul, finns fler idéer under Gåvor till anställda med logga. Samma leverantör och samma grafiska profil gör att välkomstgåvan hänger ihop med resten.

Glöm inte heller konsulter och inhyrd personal som jobbar nära teamet. En enkel välkomstgåva till dem kostar lite men signalerar att de är en del av gruppen under uppdraget.

Så beställer du välkomstgåvor med tryck hos Atelier Box

Du börjar med att berätta hur många välkomstgåvor du behöver, vilken budget som gäller och när de nyanställda börjar. Vi återkommer med en offert inom 24 timmar och förslag på produkter som passar. Du har en egen kontaktperson genom hela beställningen, från första utkast till leverans.

1. Du skickar logga, budget och antal
2. Vi föreslår produkter och skickar en offert
3. Du får ett kostnadsfritt digitalt korrektur
4. Du godkänner och vi startar produktionen
5. Välkomstgåvorna levereras till en eller flera adresser

Korrekturet visar exakt hur loggan placeras på varje produkt, i rätt färg och storlek. Om du vill känna på materialet kan du be om ett prov innan hela serien tillverkas. Du kan räkna med att välkomstgåvorna levereras inom ungefär tre veckor efter ditt godkännande, packade och klara att lämna över.

Vill du jämföra med enstaka presenter i stället för hela kit kan du se Välkomstpresent med logga. Där hittar du enskilda produkter som fungerar som en enklare välkomstgåva.